Zertifizierte Vernichtung nach ISO 21964 und NIS-2, DSGVO konform
NIS-2 und ISO 21964: Rechtssichere Entsorgung und Vernichtung von Datenträgern und IT-Geräten – Ihr Servicevorteil mit ProCoReX Europe GmbH
Die sichere Entsorgung und Vernichtung von Datenträgern und IT-Geräten ist ein zentraler Bestandteil eines ganzheitlichen Informationssicherheitsmanagements und gewinnt durch die Einführung der NIS-2-Richtlinie sowie die internationale Norm ISO 21964 (vormals DIN 66399) weiter an Bedeutung. Unternehmen, die als Betreiber wesentlicher oder wichtiger Dienste eingestuft sind oder sensible, vertrauliche sowie personenbezogene Daten verarbeiten, stehen vor der Herausforderung, sowohl regulatorische Anforderungen als auch höchste Sicherheitsstandards zuverlässig zu erfüllen.
Setzen Sie auf zertifizierte Vernichtung von Datenträgern und Geräten
Weitere wesentliche Einzelheiten, Unterschiede und Informationen zu Datensicherheit, Vernichtung, Shreddern und Zertifikaten erhalten Sie auf unserer Unterseite: Datensicherheit.
NIS-2-Richtlinie
Wer ist betroffen und was ist gefordert?
Die NIS-2-Richtlinie gilt seit Januar und richtet sich an Unternehmen aus kritischen und wichtigen Sektoren wie Energie, Transport, Gesundheitswesen, digitale Infrastruktur, Finanz- und Versicherungswesen sowie zahlreiche mittelständische und große Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden oder einem Jahresumsatz über 10 Millionen Euro. Sie verpflichtet zur Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Netz- und Informationssysteme. Dazu zählt insbesondere, dass beim Ausscheiden von Geräten und Datenträgern sämtliche gespeicherten, vertraulichen oder personenbezogenen Daten irreversibel gelöscht bzw. vernichtet werden müssen. Die Prozesse sind lückenlos zu dokumentieren, nachvollziehbar und überprüfbar auszugestalten.
ISO 21964 (vormals DIN 66399)
Standard für die Datenvernichtung
Die ISO 21964 definiert international anerkannte Standards für die sichere Vernichtung von Datenträgern. Sie unterscheidet drei Schutzklassen und verschiedene Sicherheitsstufen für unterschiedliche Datenträgerarten:
- Schutz sensibler Informationen
Welcher Schutzbedarf
Drei Schutzklassen:
Schutzklasse 1:
Interne Daten mit geringem Schutzbedarf (z. B. allgemeine interne Kommunikation)
Schutzklasse 2:
Vertrauliche Daten mit erhöhtem Schutzbedarf (z. B. Kundendaten, interne Geschäftsunterlagen)
Schutzklasse 3:
Besonders sensible oder geheime Daten mit höchstem Schutzbedarf (z. B. Forschungsdaten, geheime Strategien, besonders schützenswerte personenbezogene Daten)
- Zertifizierte Vernichtung und Nachvollziehbarkeit
Welche Sicherheitsstufe
Festlegung der Sicherheitsstufen
Für jede Schutzklasse legt die Norm spezifische Sicherheitsstufen fest, etwa:
▪️H-1 bis H-5 für Festplatten
E-1 bis E-5 für elektronische Datenträger (z. B. SSD, USB-Sticks)
▪️T-1 bis T-7 für Magnetbänder
▪️P-1 bis P-7 für Papierdokumente
Je höher die Schutzklasse und Sicherheitsstufe, desto geringer ist das Risiko einer Datenwiederherstellung und desto höher der Schutz vor Datenschutzverletzungen und Reputationsschäden.
- Schutz vor Verletzungen
NIS-2 und DSGVO konform
Löschung oder Vernichtung?
Eine einfache Löschung von Daten mittels Software reicht nicht aus, da Daten mit speziellen Tools wiederhergestellt werden können. Die zertifizierte physische Vernichtung nach ISO 21964 ist die einzige Methode, die den Anforderungen der NIS-2, der DSGVO und der Compliance zuverlässig entspricht. Nur durch die vollständige und irreversible Zerstörung des Datenträgers ist ein Höchstmaß an Datenschutz und Rechtssicherheit gewährleistet.
- Physische Vernichtung nach ISO 21964
Empfohlene Maßnahmen und Leistungen
durch ProCoReX Europe GmbH:
Beratung und Analyse:
Individuelle Beratung zur Auswahl der passenden Schutzklasse und Sicherheitsstufe, Analyse des Geräte- und Datenträgerbestands sowie Ermittlung des konkreten Vernichtungsbedarfs.
Inventarisierung und Dokumentation:
Lückenlose Erfassung aller zu vernichtenden Geräte und Datenträger inkl. Seriennummern, Erstellung detaillierter Übernahmeprotokolle.
Fachgerechter Ausbau:
Sicherer Ausbau von Datenträgern aus IT-Systemen durch unsere Fachkräfte für Datenträgervernichtung und IT Entsorgung.
Transport und Logistik:
Bereitstellung gesicherter, abschließbarer Transportbehälter, DSGVO-konforme Abholung und dokumentierte Übergabe.
Zertifizierte Vernichtung nach ISO 21964:
Vernichtung Ihrer Datenträger nach den geforderten Schutzklassen und Sicherheitsstufen (z. B. H-5, E-5, T-6) durch Fachpersonal, auf Wunsch mit Videodokumentation.
Nachweis und Zertifizierung:
Ausstellung rechtskonformer Vernichtungszertifikate und vollständiger Dokumentationspakete für Ihre Compliance.
Vertrags- und Datenschutzunterlagen:
Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AV-Verträgen) gemäß DSGVO, Bereitstellung aller relevanten Unterlagen.
Nachhaltigkeit und Umweltschutz:
Umweltgerechte Entsorgung / Wiederverwertung.
Persönlicher Service und Support:
Persönliche Ansprechpartner, Unterstützung bei Auditvorbereitung und Nachweispflichten.
Kontinuierliche Weiterbildung und Fachwissen
Mitgliedschaft in der
GDD: Garant für zertifizierte Datensicherheit
Als Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) profitiert die ProCoReX Europe GmbH von umfassender Beratung und regelmäßigen Schulungen. Dies ermöglicht dem Team, Fachwissen kontinuierlich zu vertiefen und innovative Sicherheitslösungen umzusetzen.
Der Zugang zu einem exklusiven Netzwerk von Expertinnen und Experten sowie aktuellen Fachpublikationen unterstützt ProCoReX dabei, Best Practices zu integrieren und die Qualität der Dienstleistungen stetig zu verbessern. So gewährleistet das Unternehmen zertifizierte und rechtskonforme Prozesse, die das Vertrauen der Kundschaft stärken.
- Exklusives Expertennetzwerk und Qualitätssteigerung
Checkliste für die sichere Entsorgung und Vernichtung
nach NIS-2 und ISO 21964:
Verantwortlichkeiten und Prozesse klar festlegen
Inventarisierung und Klassifizierung aller zu entsorgenden Geräte und Datenträger
Auswahl des geeigneten Vernichtungsverfahrens nach Schutzklasse und Sicherheitsstufe
Lückenlose Dokumentation und Nachweisführung aller Schritte
Sicherer Transport und Zwischenlagerung
Überwachung und Kontrolle des Vernichtungsprozesses
Sicherstellung der DSGVO- und NIS-2-Konformität
Sicherstellung der DSGVO- und NIS-2-Konformität
Die konsequente Umsetzung aller Maßnahmen gemäß NIS-2 und ISO 21964 ist entscheidend, um Datenschutzverletzungen, rechtliche Risiken und Reputationsschäden bei der Entsorgung von IT-Geräten und Datenträgern wirksam zu vermeiden. ProCoReX Europe GmbH bietet Ihnen sämtliche Leistungen – von der Beratung bis zur zertifizierten Vernichtung und vollständigen Dokumentation – aus einer Hand und sorgt so für maximale Rechtssicherheit, Transparenz und Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen.
Schutzklassen und Sicherheitsstufen nach ISO 21964 – Übersicht und Leistungsangebot von ProCoReX Europe GmbH
Die sichere Vernichtung von Datenträgern und IT-Geräten erfordert die Auswahl der passenden Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß ISO 21964 (vormals DIN 66399). Diese Norm unterscheidet drei Schutzklassen und jeweils sieben Sicherheitsstufen für alle Datenträgertypen. Die richtige Kombination richtet sich nach dem Schutzbedarf der gespeicherten Informationen.
Sicherheitsstufen für alle Datenträgertypen (Festplatten, elektronische Datenträger, Magnetbänder, Papier):
Stufe 1: Grundschutz, grobe Zerkleinerung – geeignet für interne Daten
Stufe 2: Verbesserter Schutz, grobe bis mittlere Zerkleinerung – für interne und vertrauliche Daten
Stufe 3: Hoher Schutz, mittlere Zerkleinerung – empfohlen für vertrauliche und personenbezogene Daten
Stufe 4: Sehr hoher Schutz, feine Zerkleinerung – für besonders sensible Daten
Stufe 5: Sehr hoher Schutz, sehr feine Zerkleinerung – für geheime und hochsensible Daten
Stufe 6: Extrem hoher Schutz, extrem feine Zerkleinerung – für Daten mit höchstem Geheimhaltungsbedarf
Stufe 7: Maximaler Schutz, feinste Zerkleinerung – für Daten mit maximalem Schutzbedarf (z. B. staatliche Geheimhaltung)
ISO 21964 (vormals DIN 66399)
Leistungsangebot von ProCoReX Europe GmbH:
ProCoReX Europe GmbH bietet die zertifizierte Vernichtung von Datenträgern und IT-Geräten gemäß den Schutzklassen 1 bis 3 und den Sicherheitsstufen 1 bis 5 an. Damit deckt das Unternehmen alle Anforderungen für interne, vertrauliche und besonders sensible Daten ab und gewährleistet ein Höchstmaß an Datenschutz und Rechtssicherheit.
- International anerkannte Standards
Im Überblick:
Diese Sicherheitsstufen werden angeboten:
Festplatten (H-1 bis H-5)
Elektronische Datenträger (E-1 bis E-5)
Magnetbänder (T-1 bis T-5)
Papier (P-1 bis P-5)
- DSGVO-konform
So wählen Sie die richtige Schutzklasse und Sicherheitsstufe:
- Bestimmen Sie den Schutzbedarf Ihrer Daten (intern, vertraulich, hochsensibel/ geheim).
- Ordnen Sie die passende Schutzklasse (1–3) zu.
- Wählen Sie die empfohlene Sicherheitsstufe abhängig vom Datenträgertyp.
- Für personenbezogene oder besonders sensible Daten empfiehlt ProCoReX mindestens Schutzklasse 2 oder 3 und Sicherheitsstufe 3 bis 5.
Zertifizierte Vernichtung nach ISO 21964 und NIS-2, DSGVO konform:
Die Auswahl der richtigen Schutzklasse und Sicherheitsstufe stellt sicher, dass Ihre Daten nach dem aktuellen Stand der Technik und gemäß allen gesetzlichen Vorgaben sicher und nachvollziehbar vernichtet werden. ProCoReX Europe GmbH unterstützt Sie bei der Analyse, Beratung und Umsetzung – für maximale Sicherheit, Compliance und Nachvollziehbarkeit.
