ProCoRex Europe GmbH - Ihr vertrauensvoller Partner
für Datenträgervernichtung und Sicherheit
Sichere Vernichtung personenbezogener Daten – DSGVO-konform und zertifiziert
Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen und Organisationen verpflichtet, personenbezogene Daten auf allen Speichermedien und Geräten sicher und endgültig zu vernichten,
sobald diese nicht mehr benötigt werden.
Dies betrifft insbesondere folgende Geräte:
Festplatten und SSD aus Computer (Desktop-PCs, Laptops), Server und NAS
Smartphones, Handys und Festnetztelefone
Externe Speichermedien (USB-Sticks, Speicherkarten, externe Festplatten)
Server und Netzwerkspeicher
Drucker und Multifunktionsgeräte mit internen Festplatten
Faxgeräte, Netzwerkswitches und Router
Backup-Medien (z. B. Magnetbänder)
Kameras und Überwachungssysteme
Kartenlesegeräte und Zutrittskontrollsysteme
IoT-Geräte und Smartcards
Auf all diesen Geräten können personenbezogene Daten gespeichert sein – beispielsweise Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Zugangsdaten oder Protokolle (IP-Adressen).
Um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, ist eine sichere Vernichtung der gespeicherten Daten
gemäß der Norm ISO 21964 erforderlich. Diese Norm definiert verbindliche Anforderungen an die sichere Vernichtung von Datenträgern und garantiert, dass eine Wiederherstellung der Daten ausgeschlossen ist.
Die Vernichtung erfolgt je nach Gerät und Datenträgerart durch zertifizierte Verfahren wie Schreddern.
Warum ist die sichere Vernichtung so wichtig?
Eine unsachgemäße Entsorgung oder Weitergabe von Geräten kann dazu führen, dass personenbezogene Daten in unbefugte Hände gelangen. Dies stellt ein erhebliches Risiko für die betroffenen Personen dar und kann für Ihr Unternehmen schwerwiegende Folgen haben.
Mögliche Konsequenzen bei Verstößen gegen die DSGVO:
Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Reputationsverlust und Vertrauensschäden bei Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern. Schadensersatzforderungen von betroffenen Personen. In schweren Fällen strafrechtliche Konsequenzen für verantwortliche Personen.
Gesetzeskonforme Datenvernichtung 2026 – Was Unternehmen jetzt wissen und beachten müssen
Mit dem Start ins Jahr 2026 stehen Unternehmen in Deutschland vor einer neuen Realität im Umgang mit sensiblen Daten. Die Umsetzung der NIS2-Richtlinie und die verbindliche Einführung der internationalen Norm ISO/IEC 21964 haben die Anforderungen an die sichere Vernichtung von Datenträgern grundlegend verschärft. Die Verantwortung für die Einhaltung dieser Vorgaben liegt direkt bei der Geschäftsleitung – und Verstöße können gravierende Folgen haben.
Was hat sich geändert?
Bisher galt die DIN 66399 als Standard für die Datenvernichtung. Seit 2026 ist sie durch die internationale ISO/IEC 21964 vollständig abgelöst. Diese Norm schreibt nicht nur vor, welche Schutzklassen und Sicherheitsstufen bei der Vernichtung von Festplatten, SSDs, Servern oder mobilen Geräten einzuhalten sind, sondern fordert auch eine lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte. Besonders für moderne Speichermedien wie SSDs und Flash-Speicher gelten jetzt strengere technische Vorgaben: Nur eine zertifizierte, mechanische Zerstörung auf besonders kleine Partikelgrößen erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.
Welche Risiken bestehen bei Nichteinhaltung?
Die gesetzlichen Vorgaben sind eindeutig: Die Geschäftsleitung trägt die volle Verantwortung für die Einhaltung der neuen Standards. Kommt es zu Verstößen, drohen empfindliche Bußgelder, rechtliche Konsequenzen und im Ernstfall sogar die persönliche Haftung der Geschäftsführung. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat erweiterte Prüf- und Kontrollbefugnisse und kann jederzeit vollständige Nachweise verlangen. Mängel oder Lücken in der Dokumentation können zu erheblichen Reputationsschäden und Einschränkungen im Geschäftsbetrieb führen.
Warum ist ein zertifizierter Dienstleister unverzichtbar?
Die neuen Vorgaben lassen sich nur mit einem zertifizierten und spezialisierten Partner zuverlässig erfüllen. Ein Dienstleister wie ProCoReX Europe GmbH garantiert Ihnen:
• Zertifizierte Vernichtung sämtlicher Datenträger nach ISO/IEC 21964
• Lückenlose Dokumentation der gesamten Prozesskette (Chain of Custody)
• Einsatz modernster Vernichtungstechnik, auch für anspruchsvolle Speichermedien wie SSDs und Flash-Speicher
• Kontinuierlich geschultes Fachpersonal, das alle Schutzklassen und Sicherheitsstufen sicher beherrscht
• Revisionssichere Nachweise für Audits und Behörden
Anforderunge bei der Computer Enstorgung:
Unsere zertifizierten Prozesse erfüllen die Anforderungen der ISO 21964 (ehemals DIN 66399) und gewährleisten eine IT-Entsorgung, die sowohl DSGVO-konform als auch NIS-2-konform ist.
Die ProCoReX Europe GmbH – Ihr Partner für professionelle Datenvernichtung
Wir bieten Ihnen eine zertifizierte und DSGVO-konforme Datenvernichtung nach ISO 21964 für alle genannten Geräte und Datenträger. Mit unserer Expertise gewährleisten wir, dass Ihre personenbezogenen Daten vollständig und DSGVO sicher vernichtet werden. Wir bieten die professionelle Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung nach der ISO 21964 in den Schutzklassen 1 bis 3 an. Dabei gewährleisten wir durch sicheres Shreddern die vollständige Vernichtung sensibler Daten – bis hin zur höchsten Schutzklasse 3 von 3. Vertrauen Sie auf zertifizierte Verfahren, rechtsverbindliche Zertifikate und Dokumentationen für maximalen Datenschutz und absolute Vertraulichkeit.
Ausführliche Informationen und Unterschiede finden Sie auf dieser Seite. Wir klären Sie auf, damit Sie bessere und leichtere Entscheidungen treffen, Risiken und Haftungen minimieren und mit gutem Gefühl den Experten die wichtige Aufgabe überlassen.
Risiken, Folgen und Strafen bei Datenschutzverstößen
Die unsachgemäße Entsorgung von Datenträgern kann gravierende Folgen haben: Datenmissbrauch, Industriespionage, Identitätsdiebstahl und der Verlust von Geschäftsgeheimnissen sind nur einige der Risiken. Unternehmen, die gegen Datenschutzauflagen wie die DSGVO verstoßen, müssen mit empfindlichen Bußgeldern von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes rechnen. Hinzu kommen erhebliche Imageschäden, Vertrauensverlust und rechtliche Konsequenzen bis hin zu strafrechtlicher Verfolgung. Auch für die Wirtschaft entstehen durch Datenlecks jährlich Schäden in Milliardenhöhe – Setzen Sie auf die ProCoReX Europe GmbH.
Unterschiede und Merkmale
Datenträgervernichtung nach ISO 21964
Übersicht unserer Sicherheitsstufen
nach ISO 21964
Die ProCoReX bietet zertifizierte Vernichtung für sämtliche Datenträgerarten auf dem jeweils erforderlichen Sicherheitsniveau – von der einfachen Datenlöschung bis zur vollständigen physischen Zerstörung nach höchstmöglicher Schutzklasse.
Die zertifizierte Vernichtung erfolgt stets entsprechend der erforderlichen Schutzklasse und Sicherheitsstufe – insbesondere für besonders vertrauliche und geheime Daten. Die Prozesse erfüllen alle Vorgaben der ISO 21964 und bieten maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Festplatten, Magnetbänder und elektrische Speicher und Datenträgervernichtung mit der Sicherheitsstufe
H-1 bis H-5, E-1 bis E-5, O-1 bis O-5 und T-1 bis T-6.
Übersicht der Schutzklassen
nach ISO 21964
Die ISO 21964 definiert 3 Schutzklassen, die den Schutzbedarf der zu vernichtenden Daten widerspiegeln. Die Schutzklasse nach ISO 21964 definiert die Sicherheitsanforderungen an die Zerkleinerung von Datenträgern zur sicheren Datenträgervernichtung vertraulicher Informationen. Hierzu finden Sie Informationen und Unterschiede über die 3 Schutzklassen der ISO 21964, um eine bessere Entscheidung treffen zu können. Die Schutzklassen geben an, wie sensibel die zu vernichtenden Daten sind und wie hoch der Schutzbedarf ist. Je nach Schutzklasse werden unterschiedliche Anforderungen an die Vernichtung gestellt, insbesondere hinsichtlich der Zerkleinerungsgröße und der Sicherheit der Vernichtungsmethode. So wird sichergestellt, dass die Daten entsprechend ihres Schutzbedarfs zuverlässig vor unbefugtem Zugriff oder Wiederherstellung geschützt sind. Durch die Einteilung in diese 3 Schutzklassen ermöglicht die ISO 21964 eine abgestimmte und risikobasierte Auswahl der Vernichtungsmethode, die dem jeweiligen Schutzbedarf der Daten gerecht wird.
Schutzklasse 1 (niedriger Schutzbedarf):
Daten, deren unbefugte Kenntnisnahme nur geringe Auswirkungen hat, beispielsweise öffentlich zugängliche Informationen oder Daten ohne vertraulichen Charakter.
Schutzklasse 2 (mittlerer Schutzbedarf):
Daten mit mittlerem Schutzbedarf, deren unbefugte Offenlegung zu Nachteilen führen kann, etwa interne Unternehmensinformationen oder personenbezogene Daten ohne besonderen Schutzbedarf.
Schutzklasse 3 (hoher Schutzbedarf):
Besonders vertrauliche und geheime Daten mit sehr hohem Schutzbedarf. Hierzu zählen beispielsweise Geschäftsgeheimnisse, personenbezogene Daten mit besonderem Schutz, Akten aus Zeugenschutzprogrammen oder geheime Behördenunterlagen.
Übersicht unserer individuellen
Sicherheits- und Schutzpakete
Unsere Schutzpakete basieren auf den Anforderungen und Auflagen der ISO 21964 sowie zusätzlichen, firmenspezifischen Kriterien. Bitte beachten Sie, dass es sich um unsere eigenen Sicherheitsstufen handelt. Diese sind zwar von der ISO 21964 abgeleitet, beinhalten im Paket X jedoch weitere Anforderungen und Prozesse, die bei uns den maximalen Schutz gewährleisten. Diese erweiterten Sicherheitsmaßnahmen übertreffen die Vorgaben der ISO 21964 und bieten Ihnen somit höchste Sicherheit bei der Datenträgervernichtung.
Auszug aus unseren
erfolgreichen Kundenprojekten
Jetzt handeln und Risiken vermeiden
Die Anforderungen an die Datenvernichtung sind so hoch wie nie zuvor. Unternehmen sind gut beraten, ihre Prozesse zu überprüfen und auf einen zertifizierten Dienstleister wie ProCoReX zu setzen. So erfüllen Sie nicht nur alle gesetzlichen Vorgaben, sondern schützen Ihr Unternehmen, Ihre Daten und Ihre Geschäftsleitung zuverlässig vor rechtlichen, finanziellen und reputationsbezogenen Risiken.
Sie möchten mehr erfahren oder Ihre Prozesse auf den aktuellen Stand bringen?
Kontaktieren Sie ProCoReX Europe GmbH für eine individuelle Beratung und eine sichere, gesetzeskonforme Datenvernichtung.