ProCoReX® Europe GmbH - Transport sensibler Datenträger
Nachvollziehbare Transportlösungen für IT-Systeme und Datenträger
Der Weg zur Vernichtung ist ein wichtiger Bestandteil der Entsorgungskette. Wenn Festplatten, SSDs oder andere Datenträger Ihr Unternehmen verlassen, müssen Übernahme, Transport und Übergabe nachvollziehbar organisiert sein. ProCoReX Europe GmbH bietet für sensible Datenträger einen spezialisierten Transportservice mit verschließbaren Transportbehältern und abgestimmten Abläufen. So werden die Datenträger geordnet übernommen und bis zur vereinbarten Verarbeitungsstelle dokumentiert weitergeleitet.
Ihre Vorteile mit ProCoReX beim Datenträgertransport
Nachvollziehbare Abläufe für den Weg zur Vernichtung
Geeignete Transportfahrzeuge für sensible Datenträger
Für den Transport sensibler Datenträger setzen wir geeignete, verschließbare Fahrzeuge ein. In Verbindung mit verschließbaren Transportbehältern und abgestimmten Abläufen lassen sich IT-Systeme und Datenträger geordnet von der Abholung bis zur vereinbarten Verarbeitungsstelle befördern.
Dokumentierte Transportabläufe
Die Transportstrecke und die einzelnen Übergabepunkte können vorab abgestimmt und dokumentiert werden. Auf Wunsch lassen sich ergänzende Informationen, beispielsweise GPS-Daten des Fahrzeugs, in die Transportdokumentation aufnehmen.
Dokumentierte Übergaben und verschließbare Behälter
Datenträger werden in verschließbaren Behältern transportiert. Die Übergaben erfolgen gemäß dem vereinbarten Ablauf an zuvor benannte Ansprechpersonen und werden schriftlich dokumentiert. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wann und von wem die Behälter übernommen und weitergegeben wurden.
Nahtlose Verbindung zur Datenträgervernichtung
Der Transport lässt sich direkt mit der anschließenden Datenträgervernichtung nach ISO/IEC 21964 verbinden. Nach der Ankunft an der vereinbarten Verarbeitungsstelle werden die Behälter kontrolliert übernommen und die Datenträger gemäß den festgelegten Sicherheitsstufen vernichtet. Die anschließende Dokumentation und das Vernichtungszertifikat schließen den Ablauf ab.
18
+Erfahrung
Mehr als 18 Jahre Erfahrung in der sicheren IT‑Entsorgung und Datenträgervernichtung für Unternehmen, Behörden und Organisationen.
7
Länder Service
Service in Deutschland, Österreich, Dänemark, Frankreich, den Niederlanden, Belgien und Luxemburg mit einheitlichen Sicherheitsstandards.
2.000
+Bäume
Durch Aufforstungsprojekte mit unserem Klimaschutzpartner werden kontinuierlich neue Bäume gepflanzt und CO₂-Emissionen ausgeglichen.
100
%Sicherheit
DEKRA-zertifizierte Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964, Schutzklasse 3 – DSGVO- und NIS2-konform mit rechtsgültigen Vernichtungszertifikaten.
Wir verbinden Sicherheit mit Nachhaltigkeit. Das ist unser Anspruch – heute und in Zukunft.
Jan Aleksander Jakubowski Gründer
Bei uns steht Datenschutz im Vordergrund, und nicht nur die reine Entsorgung.
Jan Aleksander Jakubowski Geschäftsführer
Sicheren Transport nach Ihrem Bedarf
Unsere Schutzklassen für den sicheren Transport Ihrer IT Entsorgung
Schutzklasse
3
- Sehr hoher Schutzbedarf
- Für besonders geheime und hochsensible Daten, bei denen ein Missbrauch die Existenz des Unternehmens oder die Sicherheit von Personen gefährden kann.
- Zielgruppe: Banken, Behörden, Versicherungen, Krankenhäuser, Labore, Energieversorger, Polizei, Justiz, staatliche Institutionen, Militär, Industrieunternehmen, Pharma-unternehmen, Telekommunikation, Betreiber kritischer Infrastrukturen, Rechenzentren.
Schutzklasse
2
- Hoher Schutzbedarf
- Für vertrauliche Daten und personenbezogene Informationen, bei denen ein Verlust oder eine Weitergabe zu gesetzlichen Folgen (DSGVO) oder spürbarem Reputationsschaden führen kann.
- Zielgruppe: Mittelständische und große Unternehmen, IT-Systemhäuser, IT-Service, Agenturen, Steuerberater, Rechtsanwaltskanzleien, Bildungs-einrichtungen, Logistikunternehmen, Gesundheitsdienstleister, Immobilien-unternehmen, E-Commerce.
Schutzklasse
1
- Normaler Schutzbedarf
- Für interne Daten, deren Offenlegung nur geringe Auswirkungen hat. Beispiele: interne Memos, Entwürfe, allgemeine Informationen ohne Personenbezug.
- Zielgruppe: Kleinunternehmen, interne Verwaltung, Einzelhandel, Handwerksbetriebe, Dienstleister, die keine personenbezogenen Daten speichern oder nur in sehr geringem Umfang mit sensiblen Informationen arbeiten und daher nur eine einfache Datenvernichtung benötigen.
Sicherheitslücke Transport vermeiden
Warum der Weg zur Vernichtungsanlage kritisch ist
Viele Datenschutzvorfälle entstehen nicht in der Vernichtungsanlage, sondern auf dem Transportweg – etwa durch Verlust, Diebstahl oder unbefugtes Öffnen von Sendungen.
Unzureichend gesicherte Fahrzeuge und Behälter erhöhen das Risiko, dass sensible Datenträger aus Fahrzeugen entwendet oder unterwegs eingesehen werden.
Fehlt eine dokumentierte Sicherheitskette, ist im Ernstfall kaum nachvollziehbar, wo ein Datenträger verloren ging oder wer Zugriff hatte.
Ein sicheres Vernichtungskonzept beginnt nicht erst in der Anlage, sondern bereits an Ihrer Rampe. Wer Datenträger ohne klar geregelten Schutz transportiert, riskiert Lücken in der Sicherheitskette – mit potenziell gravierenden Folgen für Datenschutz, Compliance und Reputation. Der Spezialtransport von ProCoReX Europe GmbH schließt diese Lücke: Ab dem Moment der Übergabe gelten strenge Sicherheitsregeln, die jeden Schritt von der Verladung bis zur Übergabe an die Vernichtungsanlage abdecken.
Transport als Teil Ihres Sicherheits- und Datenschutzkonzepts
Wie ProCoReX Ihre Schutzkette lückenlos macht
Definierte Transportprozesse lassen sich direkt in Datenschutzkonzepte und Informationssicherheitsrichtlinien integrieren.
Protokollierte Übergaben und überwachte Routen schaffen belastbare Nachweise gegenüber internen Prüfungen und Aufsichtsbehörden.
Die Kombination aus Transport und zertifizierter Vernichtung reduziert Haftungsrisiken und unterstützt ein hohes Schutzniveau für sensible Daten.
So wird aus dem Transport kein unsicherer Zwischenraum, sondern ein fest verankerter Bestandteil Ihrer Schutzmaßnahmen. ProCoReX Europe GmbH verbindet klar definierte Übergabepunkte, Sicherheitsbehälter und B2-gepanzerte Transportfahrzeuge mit der zertifizierten Datenträgervernichtung. Unternehmen erhalten damit ein Gesamtkonzept, das auch den oftmals vernachlässigten Transportabschnitt vollständig abdeckt.
Für welche Datenträger sich der Transportservice eignet
Nachvollziehbarer Transport für sensible Datenträger
Der Transportservice eignet sich für Datenträger mit besonders schutzbedürftigen Informationen oder erhöhtem organisatorischem Schutzbedarf, beispielsweise bei Banken, Gesundheitseinrichtungen, Behörden und kritischen Infrastrukturen. Die Abholung, Beförderung und Übergabe werden entsprechend den vereinbarten Anforderungen organisiert und dokumentiert.
Festplatten aus Servern und Speichersystemen
Serverfestplatten und Speichersysteme enthalten häufig große Mengen geschäftskritischer und personenbezogener Daten. Wir übernehmen diese Datenträger geordnet und transportieren sie in verschließbaren Behältern zur vereinbarten Verarbeitungsstelle. Dort können sie gemäß den festgelegten Anforderungen vernichtet werden.
Back-up-Medien und Archivdatenträger
Bandlaufwerke, LTO-Bänder und weitere Archivdatenträger enthalten häufig vollständige Datensicherungen oder langfristig gespeicherte Unternehmensdaten. Eine strukturierte Übernahme, geeignete Transportbehälter und dokumentierte Übergaben unterstützen einen nachvollziehbaren Ablauf bis zur vereinbarten Verarbeitung.
Wechseldatenträger mit besonders sensiblen Inhalten
Datenträger mit personenbezogenen Daten, Finanzdaten, Forschungsinformationen oder vertraulichen Unterlagen werden entsprechend dem vereinbarten Ablauf übernommen und transportiert. Dazu zählen beispielsweise USB-Sticks, SSDs, Speicherkarten und weitere mobile Datenträger.
Datenträger aus besonders schutzbedürftigen Bereichen
Datenträger aus Rechenzentren, Behörden oder Einrichtungen kritischer Infrastrukturen erfordern häufig abgestimmte Transport- und Dokumentationsprozesse. Wir berücksichtigen die vereinbarten Anforderungen und dokumentieren die relevanten Übergaben bis zur vereinbarten Verarbeitungsstelle.
Nachvollziehbare Abläufe beim Datenträgertransport
Warum ProCoReX auf strukturierte Transportprozesse setzt
ProCoReX Europe GmbH verbindet beim Transport sensibler Datenträger geeignete Transportfahrzeuge mit klar definierten und dokumentierten Abläufen. Verschließbare Transportbehälter, abgestimmte Übergaberoutinen und eine nachvollziehbare Dokumentation unterstützen die geordnete Beförderung von der Abholung bis zur vereinbarten Verarbeitungsstelle. In Verbindung mit der Datenträgervernichtung nach ISO/IEC 21964 entsteht ein durchgängiger Prozess. Die einzelnen Übergaben und Verarbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar und können entsprechend den vereinbarten Anforderungen dokumentiert werden.
Fragen zu Sicherheit oder Zertifikaten? Schreiben Sie uns an.
Häufige Fragen zum Transport von Datenträgern
Ja. Je nach Anforderungen können zusätzliche organisatorische und technische Maßnahmen vereinbart werden. Dazu gehören beispielsweise verschließbare Transportbehälter, festgelegte Übergabepunkte, eine eindeutige Kennzeichnung der Behälter sowie eine erweiterte Dokumentation der Abholung und Anlieferung.
Der genaue Ablauf richtet sich nach der Art und Menge der IT-Systeme und Datenträger sowie nach den örtlichen, vertraglichen und organisatorischen Anforderungen. Ziel ist ein geordneter und nachvollziehbarer Transport bis zur vereinbarten Verarbeitungsstelle.
Übergaben erfolgen ausschließlich an autorisierte Personen und werden schriftlich bestätigt. Sicherheitsbehälter werden versiegelt, und die Transportkette wird protokolliert. So ist im Nachhinein nachvollziehbar, wer zu welchem Zeitpunkt Verantwortung für die Datenträger getragen hat.
Ja. Beim Spezialtransport kommen nicht nur gepanzerte Fahrzeuge zum Einsatz, sondern auch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie spezielle Verladezonen, erweiterte Zugriffskontrollen, Video- und Alarmtechnik sowie engmaschige GPS-Überwachung. Der gesamte Ablauf ist strenger reguliert als bei einem Standardtransport.
Der Transport ergänzt Ihre vorhandenen organisatorischen und technischen Maßnahmen, beispielsweise Zutrittskontrollen, Löschkonzepte oder Netzwerksicherheitsmaßnahmen. Gemeinsam stimmen wir die Übergabe, die verwendeten Transportbehälter und die erforderliche Dokumentation auf Ihre internen Vorgaben ab.
So lässt sich auch der Weg zwischen Ihrem Standort und der vereinbarten Verarbeitungsstelle nachvollziehbar in bestehende Richtlinien und Sicherheitskonzepte integrieren.
Grundsätzlich ja. Die passende Umsetzung hängt vom Schutzbedarf, der Entfernung und dem Umfang der Datenträger ab. ProCoReX prüft im Rahmen der Abstimmung, welche Transportlösung für Ihren Auftrag geeignet ist. Dabei können auch kombinierte Touren oder alternative, verschließbare Transportlösungen berücksichtigt werden.
Ziel ist es, den erforderlichen Schutz mit einem praktikablen und nachvollziehbaren Ablauf zu verbinden.
