ABLAUF · FÜR UNTERNEHMEN
Sie möchten ausgemusterte PCs, Notebooks oder Arbeitsplatzrechner entsorgen? ProCoReX stimmt Geräteübernahme, Abholung und die Behandlung enthaltener Datenträger mit Ihnen ab. So bleiben Zuständigkeiten und Nachweise nachvollziehbar.
DEKRA-zertifiziert
Geprüfte Prozesse im Zertifizierungsumfang.
GDD-Mitglied
Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.
BvD-Mitglied
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.
COMPUTER UND PCs KONTROLLIERT AUSMUSTERN
Beim Austausch von Bürocomputern und Notebooks zählt nicht nur die Abholung: Vorher wird geklärt, welche Geräte Speicher enthalten, wie diese behandelt werden sollen und welche Nachweise Ihr Unternehmen benötigt. Die Datenträgervernichtung ist eine gesondert zu vereinbarende Leistung.
Sechs Schritte von der Anfrage bis zur vereinbarten Dokumentation.
Wir klären Mengen, Standorte, Schutzbedarf und die passende Abholung für Ihr IT-Projekt.
Übergabe, Verladung und Transport klar organisieren.
IT-Geräte und ausgebaute Datenträger je nach Auftrag erfassen und nachvollziehbar zuordnen.
Speichermedien bei Bedarf kontrolliert ausbauen und für die weitere Bearbeitung zuordnen.
Datenträger werden passend zur Materialklasse und vereinbarten Sicherheitsstufe nach ISO/IEC 21964 vernichtet, sofern dies beauftragt wurde.
Sie erhalten die vereinbarten Vernichtungsnachweise und auf Wunsch eine detaillierte Seriennummerndokumentation.
EINBLICKE IN DIE ABLÄUFE
Einblicke in die sichere IT-Abholung und Datenträgerbehandlung bei ProCoReX.
Wenn Unternehmen PCs entsorgen, sollten Hardwarebestand, Abholung und der Umgang mit gespeicherten Daten gemeinsam geplant werden. Wir unterstützen bei der strukturierten Übernahme von Arbeitsplatz-IT und vereinbaren zusätzliche Sicherheitsleistungen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf.
Datenträger nach dem vereinbarten Verfahren vernichten – einschließlich Festplatten und LTO-Magnetbändern.
Flash-Speicher mit auf den Medientyp abgestimmten Verfahren behandeln.
Desktop-PCs, Workstations und Notebooks aus Gerätewechseln oder ausgemusterten Arbeitsplatzbeständen übernehmen wir nach abgestimmtem Umfang.
Server, Storage-Systeme und zugehörige Datenträger kontrolliert außer Betrieb nehmen.
Bei größeren PC-Austauschprogrammen koordinieren wir Stückzahlen, Abholorte, Zugänglichkeit und Zeitfenster.
Abholbedingungen, Übergabepunkt, Verpackung und besondere Anforderungen an den Transport werden vorab vereinbart.
Schutzbedarf und Sicherheitsstufen nach ISO/IEC 21964 richtig einordnen.
Geeignete Löschverfahren als auftragsabhängige Alternative zur physischen Vernichtung prüfen.
SICHERHEIT AUF JEDEM KILOMETER
Ob einzelne Arbeitsplatzbestände oder mehrere Standorte: Wir klären die Übernahmebedingungen und die Sicherung speicherhaltiger Geräte. Bei erhöhtem Schutzbedarf kann unser eigener Geld- und Werttransporter Teil des vereinbarten Konzepts sein. Transport und Datenträgervernichtung bleiben getrennte Leistungen.
Transportlösung anfragen
Desktop-PCs, Bürocomputer und Workstations aus der Erneuerung von Arbeitsplatzbeständen.
Notebooks und Laptops mit eingebauten HDDs, SSDs oder anderen Speichern.
Bei Bedarf auch Server und IT-Komponenten; der Schwerpunkt dieser Leistung liegt auf Unternehmens-PCs und Arbeitsplatzgeräten.
Ausgebaute Festplatten, SSDs und weitere Speichermedien mit gesondert vereinbarter Datenbehandlung.
Rechenzentren & IT-Dienstleister
Finanzinstitute & Versicherungen
Behörden & öffentliche Einrichtungen
Gesundheitswesen & Kliniken
Industrie & produzierende Unternehmen
Beratung & Dienstleistungen
Die benötigten Unterlagen vereinbaren wir vorab: Ein Übergabe- oder Transportprotokoll dokumentiert die Übernahme, eine Geräteliste gegebenenfalls den Bestand. Ein Vernichtungsnachweis belegt nur eine tatsächlich beauftragte und durchgeführte Datenträgervernichtung.
Nachweise & DokumentationProCoReX koordiniert Projekte zur Datenträgervernichtung und sicheren IT-Entsorgung an einzelnen oder mehreren Standorten. Abholung, Transport und Datenbehandlung werden auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt. Internationale Projekte prüfen wir hinsichtlich Verfügbarkeit, Transportwege und örtlicher Anforderungen individuell.
Einblicke in ausgewählte Projekte und Zusammenarbeit mit Organisationen.
Wie lässt sich die Datenträgervernichtung an mehr als 130 Standorten einheitlich organisieren? ProCoReX koordinierte in einem realisierten Projekt die sichere Behandlung sensibler Datenträger an 134 Standorten. Dazu gehörten die zentrale Planung, standortbezogene Übergaben und eine nachvollziehbare Dokumentation. Der Auftrag war auf Schutzklasse 3 sowie die vereinbarten Sicherheitsstufen H-5 und E-5 ausgerichtet. So konnten unterschiedliche Standorte nach einem abgestimmten Sicherheits- und Nachweiskonzept betreut werden.
Gerätebestand, Ansprechpersonen, Zugang und Schutzbedarf der enthaltenen Speichermedien werden vor der Terminplanung ermittelt.
Die zuständige Stelle des Auftraggebers bestätigt, welche IT-Systeme außer Betrieb sind und übergeben werden dürfen.
Übernommene Geräte beziehungsweise Chargen werden entsprechend der Vereinbarung gezählt oder zugeordnet und die Übergabe dokumentiert.
Ausbau, Löschung oder Vernichtung werden nach dem festgelegten Schutzbedarf als gesonderte Projektschritte durchgeführt.
Der eine dokumentiert die Logistik beziehungsweise Übergabe, der andere die tatsächlich ausgeführte Datenträgervernichtung.
Ein Standortplan mit Mengen, Ansprechpartnern, Zugangsvoraussetzungen und abgestimmten Zeitfenstern schafft Übersicht.