DOKUMENTATION UND NACHWEISE · FÜR UNTERNEHMEN
Je nach Auftrag dokumentieren Übergabeprotokolle, Geräte- und Seriennummernlisten sowie Vernichtungsnachweise die vereinbarten Schritte der IT- und Datenträgerentsorgung.
DEKRA-zertifiziert
Geprüfte Prozesse im Zertifizierungsumfang.
GDD-Mitglied
Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.
BvD-Mitglied
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.
ÜBERGABEPROTOKOLLE UND VERNICHTUNGSNACHWEISE SICHER AUSMUSTERN
Je nach Auftrag dokumentieren Übergabeprotokolle, Geräte- und Seriennummernlisten sowie Vernichtungsnachweise die vereinbarten Schritte der IT- und Datenträgerentsorgung. Wichtig sind klare Zuständigkeiten und eine auf den Schutzbedarf abgestimmte Dokumentation.
Sechs Schritte von der Anfrage bis zur vereinbarten Dokumentation.
Wir klären Mengen, Standorte, Schutzbedarf und die passende Abholung für Ihr IT-Projekt.
Übergabe, Verladung und Transport klar organisieren.
IT-Geräte und ausgebaute Datenträger je nach Auftrag erfassen und nachvollziehbar zuordnen.
Speichermedien bei Bedarf kontrolliert ausbauen und für die weitere Bearbeitung zuordnen.
Datenträger werden passend zur Materialklasse und vereinbarten Sicherheitsstufe nach ISO/IEC 21964 vernichtet, sofern dies beauftragt wurde.
Sie erhalten die vereinbarten Vernichtungsnachweise und auf Wunsch eine detaillierte Seriennummerndokumentation.
EINBLICKE IN DIE ABLÄUFE
Einblicke in die sichere IT-Abholung und Datenträgerbehandlung bei ProCoReX.
Wenn Unternehmen PCs entsorgen, sollten Hardwarebestand, Abholung und der Umgang mit gespeicherten Daten gemeinsam geplant werden. Wir unterstützen bei der strukturierten Übernahme von Arbeitsplatz-IT und vereinbaren zusätzliche Sicherheitsleistungen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf.
Datenträger nach dem vereinbarten Verfahren vernichten – einschließlich Festplatten und LTO-Magnetbändern.
Flash-Speicher mit auf den Medientyp abgestimmten Verfahren behandeln.
Desktop-PCs, Workstations und Notebooks aus Gerätewechseln oder ausgemusterten Arbeitsplatzbeständen übernehmen wir nach abgestimmtem Umfang.
Server, Storage-Systeme und zugehörige Datenträger kontrolliert außer Betrieb nehmen.
Bei größeren PC-Austauschprogrammen koordinieren wir Stückzahlen, Abholorte, Zugänglichkeit und Zeitfenster.
Abholbedingungen, Übergabepunkt, Verpackung und besondere Anforderungen an den Transport werden vorab vereinbart.
Schutzbedarf und Sicherheitsstufen nach ISO/IEC 21964 richtig einordnen.
Geeignete Löschverfahren als auftragsabhängige Alternative zur physischen Vernichtung prüfen.
SICHERHEIT AUF JEDEM KILOMETER
Je nach Auftrag dokumentieren Übergabeprotokolle, Geräte- und Seriennummernlisten sowie Vernichtungsnachweise die vereinbarten Schritte der IT- und Datenträgerentsorgung. Bei erhöhtem Schutzbedarf kann unser eigener Geld- und Werttransporter Teil des vereinbarten Transportkonzepts sein.
Transportlösung anfragen
Desktop-PCs, Bürocomputer und Workstations aus der Erneuerung von Arbeitsplatzbeständen.
Notebooks und Laptops mit eingebauten HDDs, SSDs oder anderen Speichern.
Bei Bedarf auch Server und IT-Komponenten; der Schwerpunkt dieser Leistung liegt auf Unternehmens-PCs und Arbeitsplatzgeräten.
Ausgebaute Festplatten, SSDs und weitere Speichermedien mit gesondert vereinbarter Datenbehandlung.
Rechenzentren & IT-Dienstleister
Finanzinstitute & Versicherungen
Behörden & öffentliche Einrichtungen
Gesundheitswesen & Kliniken
Industrie & produzierende Unternehmen
Beratung & Dienstleistungen
Art und Umfang der Dokumentation richten sich nach dem vereinbarten Auftrag. Dazu können Übergabeprotokolle, Bestands- und Seriennummernlisten sowie Nachweise über die beauftragte Datenträgervernichtung gehören.
Nachweise & DokumentationProCoReX koordiniert Projekte zur Datenträgervernichtung und sicheren IT-Entsorgung an einzelnen oder mehreren Standorten. Abholung, Transport und Datenbehandlung werden auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt. Internationale Projekte prüfen wir hinsichtlich Verfügbarkeit, Transportwege und örtlicher Anforderungen individuell.
Einblicke in ausgewählte Projekte und Zusammenarbeit mit Organisationen.
Wie lässt sich die Datenträgervernichtung an mehr als 130 Standorten einheitlich organisieren? ProCoReX koordinierte in einem realisierten Projekt die sichere Behandlung sensibler Datenträger an 134 Standorten. Dazu gehörten die zentrale Planung, standortbezogene Übergaben und eine nachvollziehbare Dokumentation. Der Auftrag war auf Schutzklasse 3 sowie die vereinbarten Sicherheitsstufen H-5 und E-5 ausgerichtet. So konnten unterschiedliche Standorte nach einem abgestimmten Sicherheits- und Nachweiskonzept betreut werden.
Es dokumentiert die Übernahme des vereinbarten Bestands zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die anschließende Behandlung der Hardware ergibt sich daraus noch nicht.
Nein. Eine Unternehmenszertifizierung beschreibt geprüfte Prozesse innerhalb ihres Geltungsbereichs; ein Vernichtungsnachweis betrifft die ausgeführte Behandlung eines Auftrags.
Bei besonders nachweispflichtigen Geräte- oder Medienbeständen erleichtert sie die eindeutige Zuordnung. Ob sie erstellt wird, muss zum Auftrag passen.
Üblicherweise sollten übernommene Geräte oder Chargen, Mengen, Zeitpunkt und verantwortliche Beteiligte ausreichend eindeutig erkennbar sein.
Nein. Ein Transportnachweis belegt eine Logistikleistung und nicht die physische Vernichtung eines Datenträgers.
Standort- und chargenbezogene Kennzeichnungen erleichtern es, Teilübergaben und später ausgestellte Unterlagen zuzuordnen.