REFERENZ · 134 STANDORTE
Dieses Referenzprojekt zeigt, wie ProCoReX Datenträger aus 134 Niederlassungen mit abgestimmten Übergaben, sicherer Logistik und standortbezogenen Nachweisen behandelt. Einheitliche Vorgaben erleichtern die Kontrolle über alle beteiligten Betriebsstätten.
DEKRA-zertifiziert
Geprüfte Prozesse im Zertifizierungsumfang.
GDD-Mitglied
Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.
BvD-Mitglied
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.
REFERENZPROJEKT
Bei der Datenträgervernichtung an zahlreichen Standorten kommt es auf verbindliche Abläufe, nachvollziehbare Zuordnungen und eine zentrale Projektsteuerung an. Von der Planung der Abholungen bis zur Dokumentation werden die einzelnen Schritte koordiniert.
Die Datenträgerbehandlung wird von der Vorbereitung bis zum Nachweis aufeinander abgestimmt.
Standorte, Mengen, Medienarten und Sicherheitsanforderungen werden gemeinsam abgestimmt.
Die Abholung wird für die beteiligten Niederlassungen koordiniert.
Speichermedien werden nach den vereinbarten Vorgaben zugeordnet und erfasst.
Nachvollziehbare Übernahme und geschützter Transport zwischen den Prozessschritten.
Die Behandlung erfolgt passend zu Datenträgerart und festgelegtem Schutzbedarf.
Standortbezogene Nachweise schaffen Transparenz über die abgeschlossenen Leistungen.
EINBLICK IN DIE ABLÄUFE
ProCoReX verbindet Abstimmung, sichere Übergaben und Datenträgerbehandlung zu einem nachvollziehbaren Gesamtablauf.
DATENSICHERHEIT ÜBER STANDORTGRENZEN
Bei 134 Standorten sind einheitliche Vorgaben ebenso wichtig wie auf die Niederlassung abgestimmte Termine und Verantwortlichkeiten.
Transportlösung anfragen
Verbindliche Vorgaben für Übergabe und Behandlung von Datenträgern.
Ansprechpartner, Abholtermine und Mengen werden je Niederlassung abgestimmt.
Projektkoordination über viele Betriebsstätten hinweg.
Dokumentation der vereinbarten Maßnahmen mit Standortbezug.
Einblicke in ausgewählte Projekte und Zusammenarbeit mit Organisationen.
Zentrale Projektabsprachen definieren Abläufe und Nachweise. Die Umsetzung erfolgt passend zur jeweiligen Betriebsstätte.
Sie helfen dabei, bearbeitete Datenträger den beteiligten Standorten zuzuordnen und Leistungen intern nachzuhalten.
Unter anderem HDDs und SSDs; die tatsächlichen Medien und Mengen werden auftragsbezogen vereinbart.
Schutzbedarf, Datenträgertyp und benötigte Belege bestimmen die vereinbarte Behandlung und Dokumentation.
Je nach Vereinbarung werden geeignete Behälter, dokumentierte Übergaben und abgestimmte Transportabläufe eingesetzt. Die konkrete Sicherheitslogistik wird vorab festgelegt.
Bei entsprechender Beauftragung können auftragsbezogene Vernichtungsnachweise sowie vereinbarte Übergabe- und Bestandsunterlagen bereitgestellt werden.