PROJEKT UND LOGISTIK · PROCOREX
Bei umfangreichen Hardwareprojekten müssen Termine, Lagerflächen, Ladewege und Dokumentationspflichten zusammenwirken. ProCoReX strukturiert die Übernahme nach Standorten und Gerätearten.
DEKRA-zertifiziert
Geprüfte Prozesse im Zertifizierungsumfang.
GDD-Mitglied
Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.
BvD-Mitglied
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.
IT-PROJEKTLOGISTIK
Große Gerätebestände erfordern abgestimmte Prozesse statt einzelner spontaner Abholungen. Eine belastbare Bestandsplanung reduziert Schnittstellenprobleme.
Von der ersten Bestandsklärung über die Abholung bis zur vereinbarten Dokumentation.
Wir klären Mengen, Standorte, Schutzbedarf und die passende Abholung für Ihr IT-Projekt.
Übergabe, Verladung und Transport klar organisieren.
IT-Geräte und ausgebaute Datenträger je nach Auftrag erfassen und nachvollziehbar zuordnen.
Speichermedien bei Bedarf kontrolliert ausbauen und für die weitere Bearbeitung zuordnen.
Datenträger werden passend zur Materialklasse und vereinbarten Sicherheitsstufe nach ISO/IEC 21964 vernichtet, sofern dies beauftragt wurde.
Sie erhalten die vereinbarten Vernichtungsnachweise und auf Wunsch eine detaillierte Seriennummerndokumentation.
EINBLICKE IN DIE ABLÄUFE
Einblicke in die sichere IT-Abholung und Datenträgerbehandlung bei ProCoReX.
Wenn Unternehmen PCs entsorgen, sollten Hardwarebestand, Abholung und der Umgang mit gespeicherten Daten gemeinsam geplant werden. Wir unterstützen bei der strukturierten Übernahme von Arbeitsplatz-IT und vereinbaren zusätzliche Sicherheitsleistungen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf.
Datenträger nach dem vereinbarten Verfahren vernichten – einschließlich Festplatten und LTO-Magnetbändern.
Flash-Speicher mit auf den Medientyp abgestimmten Verfahren behandeln.
Desktop-PCs, Workstations und Notebooks aus Gerätewechseln oder ausgemusterten Arbeitsplatzbeständen übernehmen wir nach abgestimmtem Umfang.
Server, Storage-Systeme und zugehörige Datenträger kontrolliert außer Betrieb nehmen.
Bei größeren PC-Austauschprogrammen koordinieren wir Stückzahlen, Abholorte, Zugänglichkeit und Zeitfenster.
Abholbedingungen, Übergabepunkt, Verpackung und besondere Anforderungen an den Transport werden vorab vereinbart.
Schutzbedarf und Sicherheitsstufen nach ISO/IEC 21964 richtig einordnen.
Geeignete Löschverfahren als auftragsabhängige Alternative zur physischen Vernichtung prüfen.
SICHERHEIT AUF JEDEM KILOMETER
Große Gerätebestände erfordern abgestimmte Prozesse statt einzelner spontaner Abholungen. Eine belastbare Bestandsplanung reduziert Schnittstellenprobleme. Bei erhöhtem Schutzbedarf lässt sich der eigene Geld- und Werttransporter in das vereinbarte Sicherheitskonzept einbeziehen.
Transportlösung anfragen
Gerätearten und Mengen als Planungsgrundlage erfassen.
Abbau und Übergabe mit dem Betrieb koordinieren.
Passende Verpackung und Ladungssicherung vorsehen.
Vereinbarte Leistungen und Unterlagen zusammenführen.
Rechenzentren & IT-Dienstleister
Finanzinstitute & Versicherungen
Behörden & öffentliche Einrichtungen
Gesundheitswesen & Kliniken
Industrie & produzierende Unternehmen
Beratung & Dienstleistungen
Welche Nachweise entstehen, hängt vom konkreten Auftrag ab. Möglich sind Übergabeprotokolle, Geräte- und Seriennummernlisten oder Belege über eine ausdrücklich beauftragte Datenträgervernichtung.
Nachweise & DokumentationProCoReX koordiniert Projekte zur Datenträgervernichtung und sicheren IT-Entsorgung an einzelnen oder mehreren Standorten. Abholung, Transport und Datenbehandlung werden auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt. Internationale Projekte prüfen wir hinsichtlich Verfügbarkeit, Transportwege und örtlicher Anforderungen individuell.
Einblicke in ausgewählte Projekte und Zusammenarbeit mit Organisationen.
Wie lässt sich die Datenträgervernichtung an mehr als 130 Standorten einheitlich organisieren? ProCoReX koordinierte in einem realisierten Projekt die sichere Behandlung sensibler Datenträger an 134 Standorten. Dazu gehörten die zentrale Planung, standortbezogene Übergaben und eine nachvollziehbare Dokumentation. Der Auftrag war auf Schutzklasse 3 sowie die vereinbarten Sicherheitsstufen H-5 und E-5 ausgerichtet. So konnten unterschiedliche Standorte nach einem abgestimmten Sicherheits- und Nachweiskonzept betreut werden.
Am Anfang steht eine standortbezogene Übersicht der Gerätearten, Mengen, Ansprechpartner und Zeitfenster. Daraus werden Reihenfolge der Übergaben und erforderliche Transportmittel abgeleitet.
Der Auftraggeber nennt Sperrzeiten und Abhängigkeiten zu produktiven Systemen. Rückbau- und Verladefenster werden so geplant, dass Freigaben und Zuständigkeiten klar bleiben.
Die Listen helfen, unterschiedliche Geräteklassen, Eigentumsbereiche und zu behandelnde Datenträger zuzuordnen. Der erforderliche Detaillierungsgrad wird vorab vereinbart.
Ja. Hardware, weiterzuverwendende Komponenten und vertrauliche Speichermedien können unterschiedliche Freigaben und Behandlungsschritte benötigen.
Maßgeblich sind Volumen, Gewicht, Ladewege, verfügbare Zeitfenster und Anforderungen an die Sicherung des jeweiligen Bestands.
Übergabeunterlagen und vereinbarte Nachweise lassen sich nach Standorten oder Chargen zuordnen. Ein Vernichtungsbeleg betrifft ausschließlich die tatsächlich ausgeführte Vernichtung.