PC-ENTSORGUNG · KÖLN
In Köln werden Arbeitsplatzrechner in Redaktionen, Ämtern, Schulen und Hochschulen regelmäßig ersetzt. Vor der Übergabe sind Bestände und mögliche personenbezogene Daten auf den Speichern zu berücksichtigen.
DEKRA-zertifiziert
Geprüfte Prozesse im Zertifizierungsumfang.
GDD-Mitglied
Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.
BvD-Mitglied
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.
PCs UND WORKSTATIONS · KÖLN
In Köln werden Arbeitsplatzrechner in Redaktionen, Ämtern, Schulen und Hochschulen regelmäßig ersetzt. Vor der Übergabe sind Bestände und mögliche personenbezogene Daten auf den Speichern zu berücksichtigen.
Gerätestatus und interne Ausgabelisten vor der Entsorgung mit dem tatsächlichen Rücklauf abgleichen. Arbeitsplatzrechner können über lange Zeit verschiedenen Mitarbeitern oder Einsätzen zugeordnet gewesen sein.
Wir klären Mengen, Standorte, Schutzbedarf und die passende Abholung für Ihr IT-Projekt.
Übergabe, Verladung und Transport klar organisieren.
IT-Geräte und ausgebaute Datenträger je nach Auftrag erfassen und nachvollziehbar zuordnen.
Speichermedien bei Bedarf kontrolliert ausbauen und für die weitere Bearbeitung zuordnen.
Datenträger werden passend zur Materialklasse und vereinbarten Sicherheitsstufe nach ISO/IEC 21964 vernichtet, sofern dies beauftragt wurde.
Sie erhalten die vereinbarten Vernichtungsnachweise und auf Wunsch eine detaillierte Seriennummerndokumentation.
EINBLICKE IN DIE ABLÄUFE
Einblicke in die sichere IT-Abholung und Datenträgerbehandlung bei ProCoReX.
Arbeitsplatzrechner können über lange Zeit verschiedenen Mitarbeitern oder Einsätzen zugeordnet gewesen sein. Vor der Abholung stimmen wir die jeweils beauftragten Leistungen ab.
Für Bürocomputern und Arbeitsplatzrechnern wird eine physische Vernichtung vorhandener Datenträger gesondert vereinbart.
SSD- und Flash-Medien benötigen eine zum Datenträgertyp passende Behandlung; dies gilt auch für Bestände in Köln.
Bei Bürocomputern und Arbeitsplatzrechnern ist zwischen vollständigen Rechnern, Notebooks und Zubehör ohne Speicher zu unterscheiden.
Enthält der Bestand Server und Storage, werden deren Speichermedien entsprechend gesondert zugeordnet.
Vor dem Hardwarewechsel sollte klar feststehen, welche der Bürocomputern und Arbeitsplatzrechnern aus dem Betrieb genommen werden dürfen.
Für den Transport der Bürocomputern und Arbeitsplatzrechnern in Köln werden Mengen, Zugang und Übergabetermine abgestimmt.
Der Informationsschutzbedarf bestimmt die Schutzklasse; Materialart und Verfahren bestimmen die passende Sicherheitsstufe.
Ist eine Datenlöschung statt Vernichtung vorgesehen, sind Datenträgertyp und Eignung des Verfahrens vorab zu prüfen.
GESICHERTE ABHOLUNG UND LOGISTIK
Für Köln müssen Zugang, Menge und Übergabeberechtigung zu den Bürocomputern und Arbeitsplatzrechnern feststehen. Arbeitsplatzrechner können über lange Zeit verschiedenen Mitarbeitern oder Einsätzen zugeordnet gewesen sein.
Transportlösung anfragen
Gerätestatus und interne Ausgabelisten vor der Entsorgung mit dem tatsächlichen Rücklauf abgleichen.
Arbeitsplatzrechner können über lange Zeit verschiedenen Mitarbeitern oder Einsätzen zugeordnet gewesen sein.
Für Köln sind Transportwege, Stellflächen und der tatsächliche Geräteumfang vorab abzustimmen.
Ob und wie Datenträger gelöscht oder vernichtet werden, hängt vom Schutzbedarf und dem vereinbarten Auftrag ab.
Rechenzentren & IT-Dienstleister
Finanzinstitute & Versicherungen
Behörden & öffentliche Einrichtungen
Gesundheitswesen & Kliniken
Industrie & produzierende Unternehmen
Beratung & Dienstleistungen
Der vereinbarte Leistungsumfang und die tatsächlich übernommenen Geräte in Köln bilden die Grundlage für eine nachvollziehbare Dokumentation.
Nachweise & DokumentationProCoReX koordiniert Projekte zur Datenträgervernichtung und sicheren IT-Entsorgung an einzelnen oder mehreren Standorten. Abholung, Transport und Datenbehandlung werden auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt. Internationale Projekte prüfen wir hinsichtlich Verfügbarkeit, Transportwege und örtlicher Anforderungen individuell.
Einblicke in ausgewählte Projekte und Zusammenarbeit mit Organisationen.
PC-Bestände aus unterschiedlichen Gebäuden und Fachbereichen werden für die Abholung möglichst eindeutig zugeordnet. Der Umgang mit lokalen Speichern wird separat abgestimmt.
Wir klären die vorhandenen Gerätebestände, den Schutzbedarf und die örtlichen Übergabebedingungen. Für Medien, Verwaltung, Schulen und Hochschulen werden die konkreten Anforderungen vorab vereinbart.
Ja, sofern der Projektumfang und die Standorte abgestimmt sind. Ansprechpartner, Mengen und Abholfenster werden individuell geplant.
Vor der Abholung wird geprüft, welche Speichermedien Redaktionsmaterial, Verwaltungsakten und Benutzerdaten enthalten. Das passende Lösch- oder Vernichtungsverfahren wird gesondert beauftragt.
Zum möglichen Bestand gehören Desktop-PCs, Workstations, Thin Clients und All-in-One-Rechner. Art und Umfang der Übernahme werden vorab abgestimmt.
Hilfreich sind Geräteanzahl, Standort, Zugangsbedingungen, Ansprechpartner und ein gewünschtes Zeitfenster. Auch Angaben zu enthaltenen Datenträgern sind wichtig.
Je nach vereinbartem Leistungsumfang kommen Übergabeprotokolle, Bestandslisten und auftragsbezogene Nachweise für beauftragte Datenträgervernichtung infrage.