ProCoReX® Europe GmbH - Professional Computer Recycling Security
Datensicherheit bei der IT-Entsorgung
Datensicherheit endet nicht mit dem Abschalten eines Systems. Sobald IT-Altgeräte Ihr Unternehmen verlassen, entscheidet der Umgang mit Datenträgern darüber, ob vertrauliche Informationen wirklich geschützt bleiben. Auf Festplatten, SSDs, Back-up-Medien und mobilen Geräten liegen oft noch Kundendaten, Mitarbeitendeninformationen, Zugangsdaten oder sensible Geschäftsunterlagen. ProCoReX Europe GmbH stellt sicher, dass diese Daten beim Gerätewechsel nicht zur Schwachstelle werden, sondern nach klar definierten Sicherheitsstandards dauerhaft und nachvollziehbar vernichtet werden.
Ihre Vorteile mit ProCoReX bei Datensicherheit und IT-Entsorgung
Datenträgervernichtung und Entsorgung, die Sicherheit wirklich zu Ende denkt
Maximaler Schutz vertraulicher Daten
Anstatt Datenträger nur zu löschen oder zurückzusetzen, zerstört ProCoReX Speichermedien physisch. So schließen Sie aus, dass Geschäfts-, Patienten- oder Personaldaten später wiederhergestellt werden können. Besonders für prüfungsintensive Bereiche wie Finanzwesen, Gesundheitswesen oder kritische Infrastrukturen ist dieser Sicherheitsstandard unverzichtbar, um Datenpannen und Haftungsrisiken wirksam zu verhindern.
Revisionssichere Nachweise für Audits
Alle wesentlichen Schritte – von der Übergabe der Geräte bis zur finalen Vernichtung der Datenträger – werden dokumentiert. Sie erhalten aussagekräftige Protokolle und Vernichtungszertifikate, die Sie gegenüber Leitungsgremien, Datenschutzbeauftragten und Auditorinnen und Auditoren einsetzen können. So ist jederzeit belegbar, wie mit sensiblen Informationen umgegangen wurde.
Sicherheit ab dem Moment der Abholung
Datensicherheit beginnt bereits an Ihrem Standort. ProCoReX sorgt dafür, dass Geräte und Datenträger ab der ersten Übergabe geschützt sind – mit geschultem Personal, versiegelten Sicherheitsbehältern und auf Wunsch gepanzertem oder speziell gesichertem Transport. Übergaben werden nachvollziehbar festgehalten, damit vertrauliche Medien nicht unbeabsichtigt in falsche Hände geraten.
Datensicherheit und Nachhaltigkeit kombiniert
Während Datenträger nach abgestimmten Sicherheitsstufen vernichtet werden, gelangen übrige Komponenten über zertifizierte Betriebe ins Recycling. So bleibt der Schutz sensibler Informationen gewahrt und gleichzeitig werden wertvolle Rohstoffe zurückgewonnen. Datensicherheit und Ressourcenverantwortung ergänzen sich zu einem ganzheitlichen Ansatz.
18
+Erfahrung
Mehr als 18 Jahre Erfahrung in der sicheren IT‑Entsorgung und Datenträgervernichtung für Unternehmen, Behörden und Organisationen.
7
Länder Service
Service in Deutschland, Österreich, Dänemark, Frankreich, den Niederlanden, Belgien und Luxemburg mit einheitlichen Sicherheitsstandards.
2.000
+Bäume
Durch Aufforstungsprojekte mit unserem Klimaschutzpartner werden kontinuierlich neue Bäume gepflanzt und CO₂-Emissionen ausgeglichen.
100
%Sicherheit
DEKRA-zertifizierte Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964, Schutzklasse 3 – DSGVO- und NIS2-konform mit rechtsgültigen Vernichtungszertifikaten.
Wir verbinden Sicherheit mit Nachhaltigkeit. Das ist unser Anspruch – heute und in Zukunft.
Jan Aleksander Jakubowski Gründer
Bei uns steht Datenschutz im Vordergrund, und nicht nur die reine Entsorgung.
Jan Aleksander Jakubowski Geschäftsführer
Datensicherheit und Schutzklassen
Unsere Schutzklassen für Ihre Datensicherheit
Schutzklasse
3
- Sehr hoher Schutzbedarf
- Für besonders geheime und hochsensible Daten, bei denen ein Missbrauch die Existenz des Unternehmens oder die Sicherheit von Personen gefährden kann.
- Zielgruppe: Banken, Behörden, Versicherungen, Krankenhäuser, Labore, Energieversorger, Polizei, Justiz, staatliche Institutionen, Militär, Industrieunternehmen, Pharma-unternehmen, Telekommunikation, Betreiber kritischer Infrastrukturen, Rechenzentren.
Schutzklasse
2
- Hoher Schutzbedarf
- Für vertrauliche Daten und personenbezogene Informationen, bei denen ein Verlust oder eine Weitergabe zu gesetzlichen Folgen (DSGVO) oder spürbarem Reputationsschaden führen kann.
- Zielgruppe: Mittelständische und große Unternehmen, IT-Systemhäuser, IT-Service, Agenturen, Steuerberater, Rechtsanwaltskanzleien, Bildungs-einrichtungen, Logistikunternehmen, Gesundheitsdienstleister, Immobilien-unternehmen, E-Commerce.
Schutzklasse
1
- Normaler Schutzbedarf
- Für interne Daten, deren Offenlegung nur geringe Auswirkungen hat. Beispiele: interne Memos, Entwürfe, allgemeine Informationen ohne Personenbezug.
- Zielgruppe: Kleinunternehmen, interne Verwaltung, Einzelhandel, Handwerksbetriebe, Dienstleister, die keine personenbezogenen Daten speichern oder nur in sehr geringem Umfang mit sensiblen Informationen arbeiten und daher nur eine einfache Datenvernichtung benötigen.
Datensicherheit im praktischen Alltag
Welche Risiken durch unzureichende Datenträgervernichtung entstehen
Altgeräte mit Restdaten sind ein reales Risiko: Schon einzelne vergessene Datenträger können zu Datenabfluss, Meldungen an Aufsichtsbehörden und Imageschäden führen.
Unklare Zuständigkeiten bei der Entsorgung führen dazu, dass Datenträger zwischengelagert, weitergegeben oder privat genutzt werden – oft ohne Dokumentation und ohne Kontrolle über die enthaltenen Informationen.
Fehlt ein nachvollziehbares Konzept, lassen sich gegenüber Prüfinstanzen getroffene Schutzmaßnahmen nur schwer belegen – die Verantwortung bleibt dennoch bei Geschäftsleitung, IT und Datenschutz.
Ob Sie einzelne Datenträger, komplette Storage-Systeme oder ganze Rechenzentrumsbestände ausmustern: ProCoReX entwickelt ein Sicherheitskonzept, das zu Ihrem Risiko- und Compliance-Profil passt. So lassen sich Altgeräte-Projekte strukturiert planen, statt sie „nebenbei“ im Tagesgeschäft zu erledigen – mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Ergebnissen.
Datensicherheit als Teil Ihrer Compliance-Struktur
Wie ProCoReX Ihre Datenschutz- und Compliance-Ziele unterstützt
Ein klar geregelter Vernichtungsprozess macht aus spontanen Entsorgungsaktionen planbare Projekte, die sich nahtlos in bestehende Richtlinien und Löschkonzepte einfügen.
Standardisierte Sicherheitsstufen und dokumentierte Abläufe erleichtern die Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, Informationssicherheitsbeauftragten und Revision deutlich.
Transparente Nachweise zur Datenträgervernichtung schaffen Vertrauen bei Kundinnen, Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden – und reduzieren Nachfragen im Auditfall.
So wird aus der Entsorgung ausgedienter IT‑Systeme ein transparenter, rechtssicherer und zugleich nachhaltiger Prozess, der Ihre Sicherheits‑, Compliance‑ und Umweltziele konsequent unterstützt.
Auf welchen Geräten ProCoReX Datensicherheit sicherstellt
Sichere Datenvernichtung für alle IT-Systeme
Datensicherheit muss alle Systeme einschließen, auf denen sensible Informationen gespeichert sind – vom Büroarbeitsplatz bis zum mobilen Endgerät. ProCoReX berücksichtigt daher sämtliche typischen Geräteklassen und bindet sie in einen einheitlichen Vernichtungs- und Entsorgungsprozess ein.
Computer
Desktop-PCs und Workstations enthalten häufig umfassende Datenbestände aus Projekten, Buchhaltung oder Verwaltung. ProCoReX sorgt dafür, dass eingebaute Festplatten und SSDs nach abgestimmten Sicherheitsstufen zerstört werden, bevor die Geräte recycelt oder weiterverarbeitet werden.
Notebooks & Laptops
Mobile Arbeitsplätze speichern vertrauliche E‑Mails, Dokumente, Präsentationen und Zugangsdaten. Im Rahmen der Entsorgung werden alle internen Datenträger erfasst und physisch vernichtet, damit keine Rückschlüsse auf Inhalte, Nutzende oder Unternehmensstrukturen möglich sind.
Smartphones & Tablets
Dienstliche Mobilgeräte enthalten Kontakte, Chatverläufe, Authentifizierungs-Apps und gespeicherte Dateien. ProCoReX behandelt diese Geräte gesondert, entfernt und zerstört Speichermedien und stellt sicher, dass sensible Informationen nicht in den Umlauf gelangen.
Datenträger aller Art
Zusätzliche Medien wie USB‑Sticks, Speicherkarten, externe Festplatten, Back‑up‑Bänder oder Speichermodule werden gezielt in den Vernichtungsprozess einbezogen. So entstehen keine „vergessenen“ Datenträger mit hohen Sicherheitsrisiken im Lager oder in Schubladen.
Zertifizierte Qualität für maximale Datensicherheit
Warum ProCoReX die sichere Wahl für Ihre Datenvernichtung ist
ProCoReX Europe GmbH steht für höchste Sicherheitsstandards bei der Entsorgung von IT‑Geräten und der Vernichtung sensibler Daten. Die Prozesse sind nach ISO/IEC 21964 (Din 66399) von der DEKRA zertifiziert und auf die Anforderungen aus DSGVO und NIS2 ausgerichtet. Für Sie bedeutet das: Datenträger werden nachweisbar irreversibel zerstört, IT‑Altgeräte fachgerecht behandelt und alle Schritte nachvollziehbar dokumentiert. So können Sie sich darauf verlassen, dass Datensicherheit und Rechtskonformität im gesamten Entsorgungsprozess zuverlässig eingehalten werden.
Fragen zu Sicherheit oder Zertifikaten? Schreiben Sie uns an.
Häufige Fragen zur Datensicherheit bei der IT-Entsorgung
ProCoReX verlässt sich nicht auf reine Software-Löschungen. Datenträger werden nach den Vorgaben der ISO/IEC 21964 mechanisch zerstört, sodass nur noch Partikel in definierter Größe zurückbleiben. Diese Fragmente enthalten keine nutzbaren Informationen mehr. Der gesamte Vorgang wird dokumentiert und mit einem Vernichtungszertifikat bestätigt.
Einbezogen werden unter anderem eingebaute Festplatten und SSDs in Computern und Servern, externe Festplatten, USB‑Sticks, Speicherkarten, Back‑up‑Bänder, Speicher in Multifunktionsgeräten, Smartphones, Tablets sowie weitere Speichermedien. Ziel ist, alle relevanten Quellen sensibler Daten systematisch zu erfassen und sicher zu vernichten.
Die ISO/IEC 21964 legt Schutzklassen, Sicherheitsstufen und Zerkleinerungsgrade für die Vernichtung von Datenträgern fest. Wenn Sie mit einem Dienstleister arbeiten, der Maßnahmen nach dieser Norm umsetzt, können Sie gegenüber Datenschutzbeauftragten, Revision und Aufsichtsbehörden belegen, dass die Vernichtung technisch nach anerkannten Standards erfolgt ist.
Zu Beginn eines Projekts wird gemeinsam betrachtet, welche Datenarten betroffen sind und welches Risiko bei einem möglichen Datenabfluss bestünde. Auf dieser Basis werden passende Schutzklassen und Sicherheitsstufen gewählt. So erhalten besonders sensible oder gesetzlich streng geschützte Daten ein höheres Vernichtungsniveau als weniger kritische Informationen.
Ihre internen Richtlinien und Löschkonzepte regeln, wann Daten im laufenden Betrieb gelöscht, anonymisiert oder archiviert werden. ProCoReX ergänzt diese Vorgaben um den letzten Schritt: die physische Vernichtung der Datenträger beim Ausscheiden der Systeme. Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess, der alle Phasen des Datenlebenszyklus abdeckt – bis hin zur dokumentierten Entsorgung.
Die DIN 66399 ist als nationale deutsche Norm zurückgezogen worden und wird nicht mehr aktiv weiterentwickelt. Ihre Inhalte sind jedoch nicht ungültig, sondern vollständig in den international gültigen Standard ISO/IEC 21964 überführt worden. ProCoReX Europe GmbH bietet zertifizierte Datenvernichtung nach dieser aktuellen internationalen Norm an, die sämtliche Anforderungen der ehemaligen DIN 66399 erfüllt und dabei stets auf dem neuesten Stand der Technik ist.