ProCoReX® Europe GmbH - Datenträger sicher löschen
Datenlöschung mit Konzept – von Software-Löschung bis zur physischen Vernichtung
Wer Datenträger weiterverwenden, zurückgeben oder geordnet aus dem Betrieb nehmen möchte, braucht eine verlässliche Löschstrategie. Klassische Schnelllöschungen oder das bloße Formatieren reichen bei modernen Speichermedien oft nicht aus, um sensible Informationen dauerhaft zu entfernen. ProCoReX Europe GmbH unterstützt Unternehmen dabei, Datenträger so zu löschen, dass sie im Anschluss entweder sicher wieder eingesetzt oder kontrolliert vernichtet werden können – technisch fundiert, nachvollziehbar dokumentiert und abgestimmt auf den Schutzbedarf der gespeicherten Daten.
Ihre Vorteile mit ProCoReX beim sicheren Löschen von Datenträgern
Individuelle Löschkonzepte statt pauschaler Standardlösungen
Löschverfahren passend zum Speichertyp
Magnetische Festplatten, SSDs, Flash-Speicher, Bänder oder Wechseldatenträger reagieren unterschiedlich auf Löschverfahren. ProCoReX wählt Methoden, die zum jeweiligen Speichertyp passen – von softwaregestützter Mehrfachüberschreibung bis hin zur Kombination aus sicherem Löschen und anschließender Vernichtung. So werden technische Besonderheiten berücksichtigt und Daten zuverlässig entfernt.
Klare Trennung von Löschung und Vernichtung
Nicht jeder Datenträger muss sofort physisch zerstört werden. ProCoReX unterscheidet zwischen Medien, die nach einer dokumentierten Löschung weiter genutzt werden können, und solchen, bei denen aus Risikogründen eine anschließende Vernichtung sinnvoll ist. Das schafft Kostentransparenz und ermöglicht gleichzeitig höchste Datensicherheit dort, wo sie nötig ist.
Nachvollziehbare Löschprotokolle
Für alle Löschvorgänge stellt ProCoReX übersichtliche Protokolle bereit. Darin werden unter anderem Datenträgertyp, angewendetes Verfahren und Zeitpunkt der Löschung festgehalten. Diese Unterlagen unterstützen Sie bei Audits, internen Prüfungen und im Nachweis gegenüber Datenschutzbeauftragten oder Informationssicherheitsbeauftragten.
Integration in den gesamten IT-Lifecycle
Sichere Datenlöschung wird bei ProCoReX nicht isoliert betrachtet, sondern in den kompletten Lebenszyklus von IT-Systemen eingebunden. Ob Rollout, Hardware-Refresh oder Rückgabe von Miet- und Leasinggeräten – Lösch- und Vernichtungsprozesse werden so geplant, dass sie sich reibungslos in Ihre Abläufe einfügen.
18
+Erfahrung
Mehr als 18 Jahre Erfahrung in der sicheren IT‑Entsorgung und Datenträgervernichtung für Unternehmen, Behörden und Organisationen.
7
Länder Service
Service in Deutschland, Österreich, Dänemark, Frankreich, den Niederlanden, Belgien und Luxemburg mit einheitlichen Sicherheitsstandards.
2.000
+Bäume
Durch Aufforstungsprojekte mit unserem Klimaschutzpartner werden kontinuierlich neue Bäume gepflanzt und CO₂-Emissionen ausgeglichen.
100
%Sicherheit
DEKRA-zertifizierte Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964, Schutzklasse 3 – DSGVO- und NIS2-konform mit rechtsgültigen Vernichtungszertifikaten.
Wir verbinden Sicherheit mit Nachhaltigkeit. Das ist unser Anspruch – heute und in Zukunft.
Jan Aleksander Jakubowski Gründer
Bei uns steht Datenschutz im Vordergrund, und nicht nur die reine Entsorgung.
Jan Aleksander Jakubowski Geschäftsführer
Datenträgerlöschung nach Ihrem Bedarf
Unsere Schutzklassen für das sichere Löschung Ihrer Datenträger
Schutzklasse
3
- Sehr hoher Schutzbedarf
- Für besonders geheime und hochsensible Daten, bei denen ein Missbrauch die Existenz des Unternehmens oder die Sicherheit von Personen gefährden kann.
- Zielgruppe: Banken, Behörden, Versicherungen, Krankenhäuser, Labore, Energieversorger, Polizei, Justiz, staatliche Institutionen, Militär, Industrieunternehmen, Pharma-unternehmen, Telekommunikation, Betreiber kritischer Infrastrukturen, Rechenzentren.
Schutzklasse
2
- Hoher Schutzbedarf
- Für vertrauliche Daten und personenbezogene Informationen, bei denen ein Verlust oder eine Weitergabe zu gesetzlichen Folgen (DSGVO) oder spürbarem Reputationsschaden führen kann.
- Zielgruppe: Mittelständische und große Unternehmen, IT-Systemhäuser, IT-Service, Agenturen, Steuerberater, Rechtsanwaltskanzleien, Bildungs-einrichtungen, Logistikunternehmen, Gesundheitsdienstleister, Immobilien-unternehmen, E-Commerce.
Schutzklasse
1
- Normaler Schutzbedarf
- Für interne Daten, deren Offenlegung nur geringe Auswirkungen hat. Beispiele: interne Memos, Entwürfe, allgemeine Informationen ohne Personenbezug.
- Zielgruppe: Kleinunternehmen, interne Verwaltung, Einzelhandel, Handwerksbetriebe, Dienstleister, die keine personenbezogenen Daten speichern oder nur in sehr geringem Umfang mit sensiblen Informationen arbeiten und daher nur eine einfache Datenvernichtung benötigen.
Risiken unsicherer oder unvollständiger Datenlöschung
Warum einfaches Löschen oft nicht ausreicht
Schnelllöschungen und Formatierungen entfernen in der Regel nur Verzeichniseinträge – viele Datenfragmente bleiben auf dem Datenträger erhalten und können mit geeigneten Werkzeugen rekonstruiert werden.
Gerade bei SSDs und Flash-Speichern erschweren Wear-Leveling und Controller-Logik eine vollständige Überschreibung aller Speicherzellen – scheinbar gelöschte Bereiche können weiterhin sensible Informationen enthalten.
Fehlt eine nachvollziehbare Dokumentation des Löschvorgangs, lässt sich gegenüber Aufsichtsbehörden oder internen Prüfinstanzen nur schwer belegen, dass Daten wirklich entfernt wurden.
Sichere Datenlöschung bedeutet mehr als das Betätigen einer „Löschen“-Taste. Ohne abgestimmte Verfahren und klare Nachweise bleiben Unsicherheiten bestehen – insbesondere bei Medien, die weitergereicht, verkauft oder im Rahmen von Service- und Garantiefällen zurückgegeben werden. ProCoReX Europe GmbH analysiert deshalb zunächst Datenträgertyp, Nutzungsszenario und Schutzbedarf der gespeicherten Daten, um anschließend passende Lösch- oder Vernichtungsschritte festzulegen. So wird sichergestellt, dass gelöschte Datenträger nicht zur verdeckten Sicherheitslücke werden.
Datenlöschung im Rahmen von Datenschutz und Compliance
Wie ProCoReX Ihre Löschpflichten praktisch umsetzbar macht
Definierte Löschprozesse helfen, gesetzliche Vorgaben zur Speicherbegrenzung und Datenminimierung zuverlässig einzuhalten.
Kombinierte Lösch- und Vernichtungskonzepte stellen sicher, dass sensible Daten spätestens beim Verlassen des Unternehmens endgültig entfernt sind.
Löschprotokolle und Abschlussberichte liefern eine belastbare Grundlage für Datenschutzberichte, Audits und interne Rechenschaftspflichten.
So wird aus der Datenlöschung kein Einzelfallthema mehr, sondern ein klar geregelter Bestandteil Ihres Informationssicherheits- und Datenschutzkonzepts. ProCoReX Europe GmbH unterstützt Sie dabei, Löschpflichten organisatorisch und technisch zusammenzuführen, Zuständigkeiten zu klären und Nachweise zentral vorzuhalten. Das entlastet Fachabteilungen und reduziert gleichzeitig die Risiken, die aus veralteten oder unnötig aufbewahrten Daten entstehen können.
Für welche Datenträger sichere Löschung sinnvoll ist
Datenlöschung für Wiedereinsatz, Rückgabe oder Weitergabe
Nicht jedes Medium soll unmittelbar zerstört werden. Häufig sollen Geräte weiter intern genutzt, im Rahmen von Leasingverträgen zurückgegeben oder einem remarketingfähigen Kreislauf zugeführt werden. In diesen Fällen ist eine nachweislich sichere Datenlöschung der entscheidende Schritt.
Computer
Stationäre Rechner werden häufig innerhalb des Unternehmens neu zugeordnet oder für weniger kritische Aufgaben eingesetzt. Vor einer Weitergabe löscht ProCoReX die internen Datenträger mit abgestimmten Verfahren, sodass das System ohne Datenreste neu genutzt werden kann.
Notebooks & Laptops
Gerade bei Leasing- oder Pool-Geräten ist ein sauber dokumentierter Löschvorgang wichtig. ProCoReX sorgt dafür, dass alle gespeicherten Nutzerdaten entfernt werden, bevor die Geräte an Dienstleister, Hersteller oder neue Nutzende übergeben werden.
Smartphones & Tablets
Mobile Endgeräte enthalten häufig Kontaktdaten, Nachrichten, App-Daten und Zugriffsinformationen. ProCoReX kombiniert herstellerspezifische Zurücksetzverfahren mit ergänzenden Schritten, damit sensible Informationen vor einer Wiederverwendung zuverlässig entfernt werden.
Externe Speichermedien
USB‑Sticks, externe Festplatten, Speicherkarten und ähnliche Medien werden oft projektbezogen genutzt und sollen danach weiterverwendet werden. Durch passende Löschverfahren und Protokolle stellt ProCoReX sicher, dass keine alten Datenbestände auf diesen Medien verbleiben.
Verlässliche Verfahren für Ihre Datenbestände
Warum ProCoReX der richtige Partner für sichere Datenlöschung ist
ProCoReX Europe GmbH verbindet fundiertes technisches Verständnis moderner Speichermedien mit klar geregelten Prozessen und dokumentierten Ergebnissen. Wo sichere Löschung möglich und sinnvoll ist, setzt ProCoReX geprüfte Verfahren und verbindliche Protokolle ein. Wo eine Löschung allein nicht ausreicht, wird sie mit einer anschließenden physischen Vernichtung nach ISO/IEC 21964 kombiniert. Unternehmen erhalten damit eine praxisnahe Lösung, die Datensicherheit, Wirtschaftlichkeit und Weiterverwendbarkeit von Hardware in Einklang bringt.
Fragen zu Sicherheit oder Zertifikaten? Schreiben Sie uns an.
Häufige Fragen zum sicheren Löschen von Datenträgern
Beim Löschen werden Daten auf dem Medium so behandelt, dass sie mit üblichen Mitteln nicht mehr ausgelesen werden können – das Medium bleibt grundsätzlich funktionsfähig. Bei der Vernichtung wird der Datenträger physisch zerstört, zum Beispiel durch Zerkleinerung nach definierten Sicherheitsstufen. ProCoReX setzt je nach Schutzbedarf, Speichertyp und Einsatzzweck auf Löschung, Vernichtung oder eine Kombination aus beidem.
Eine sichere Löschung bietet sich vor allem dann an, wenn Geräte weiter genutzt, intern umverteilt, im Rahmen von Leasingverträgen zurückgegeben oder über remarketingfähige Kanäle weitergegeben werden sollen. In diesen Fällen ermöglicht die Löschung eine erneute Nutzung, ohne dass vertrauliche Informationen auf dem Medium verbleiben.
ProCoReX erstellt für durchgeführte Löschvorgänge Protokolle, in denen unter anderem Datenträgertyp, angewandtes Verfahren, Datum und Ergebnis festgehalten werden. Diese Dokumentation unterstützt Sie bei Nachweisen gegenüber Datenschutzbeauftragten, Informationssicherheitsbeauftragten oder Auditorinnen und Auditoren.
Solid-State-Drives stellen höhere Anforderungen an Löschverfahren, da Controller und Wear-Leveling die direkte Ansprache einzelner Speicherzellen erschweren. ProCoReX setzt daher – abhängig von Modell und Hersteller – auf geeignete Verfahren und bewertet im Einzelfall, ob eine ergänzende oder alternative physische Vernichtung sinnvoller ist. Ziel ist immer, den Schutzbedarf der Daten zuverlässig zu erfüllen.
Sichere Löschung ist ein Baustein im Lebenszyklus Ihrer IT. ProCoReX hilft Ihnen, klare Kriterien festzulegen, wann Datenträger gelöscht, wann sie zusätzlich oder ausschließlich vernichtet werden sollen und wie beides dokumentiert wird. So entsteht ein schlüssiges Gesamtkonzept, das Datenlöschung, Datenträgervernichtung und umweltgerechte IT-Entsorgung sinnvoll miteinander verbindet.