ProCoReX® Europe GmbH - Professional Computer Recycling Security
Konfigurations- und Scandaten sicher vernichten, Geräte umweltgerecht entsorgen
Moderne Multifunktionsgeräte und Kopierer sind wie vernetzte IT-Systeme: Sie speichern Konfigurationsdaten, Scan-Jobs, Druckhistorien und temporäre Dateien auf internen Festplatten oder Flash-Speichern. Werden diese Geräte ersetzt, zurückgegeben oder abgeschrieben, verbleiben sensible Informationen häufig ungeschützt. ProCoReX Europe GmbH bietet spezialisierte Entsorgung und Datenträgervernichtung für Multifunktionsgeräte und Kopierer – mit High-Security-Logistik, zertifizierter Vernichtung nach ISO/IEC 21964 und einer Dokumentation, die höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit erfüllt.
Ihre Vorteile mit ProCoReX bei der Entsorgung von Multifunktionsgeräten und Kopierern
Umfassende Sicherheit für Ihre Büro-Systeme, die sensible Daten speichern
Spezialisierte Datenvernichtung
ProCoReX identifiziert und vernichtet alle Datenträger in MFPs und Kopierern – von internen Festplatten bis zu Flash-Modulen. Die Vernichtung erfolgt nach ISO/IEC 21964, um eine Rekonstruktion zuverlässig auszuschließen und Compliance-Risiken zu minimieren.
Ganzheitlicher Entsorgungsprozess
Neben der sicheren Datenvernichtung übernimmt ProCoReX die komplette logistische Abwicklung: von der Abholung der Geräte bis zum umweltgerechten Recycling der Restmaterialien. So erhalten Sie eine Gesamtlösung aus einer Hand.
Lückenlose Dokumentation
Vernichtungszertifikate, Abholprotokolle und Chargenberichte dokumentieren den gesamten Prozess. Diese Unterlagen liefern Ihnen belastbare Nachweise für Auditoren, Datenschutzbeauftragte und interne Revisionen.
Nachhaltige und umweltgerechte Verwertung
Die Restmaterialien von Multifunktionsgeräten und Kopierern werden über zertifizierte Entsorgungsfachbetriebe recycelt. Dadurch werden wertvolle Rohstoffe zurückgewonnen und der Umwelt positiv Rechnung getragen.
18
+Erfahrung
Mehr als 18 Jahre Erfahrung in der sicheren IT‑Entsorgung und Datenträgervernichtung für Unternehmen, Behörden und Organisationen.
7
Länder Service
Service in Deutschland, Österreich, Dänemark, Frankreich, den Niederlanden, Belgien und Luxemburg mit einheitlichen Sicherheitsstandards.
2.000
+Bäume
Durch Aufforstungsprojekte mit unserem Klimaschutzpartner werden kontinuierlich neue Bäume gepflanzt und CO₂-Emissionen ausgeglichen.
100
%Sicherheit
DEKRA-zertifizierte Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964, Schutzklasse 3 – DSGVO- und NIS2-konform mit rechtsgültigen Vernichtungszertifikaten.
Wir verbinden Sicherheit mit Nachhaltigkeit. Das ist unser Anspruch – heute und in Zukunft.
Jan Aleksander Jakubowski Gründer
Bei uns steht Datenschutz im Vordergrund, und nicht nur die reine Entsorgung.
Jan Aleksander Jakubowski Geschäftsführer
Multifunktionsgeräte und Kopierer Entsorgung nach Ihrem Bedarf
Unsere Schutzklassen für sichere Multifunktionsgeräte und Kopierer Entsorgung
Schutzklasse
3
- Sehr hoher Schutzbedarf
- Für besonders geheime und hochsensible Daten, bei denen ein Missbrauch die Existenz des Unternehmens oder die Sicherheit von Personen gefährden kann.
- Zielgruppe: Banken, Behörden, Versicherungen, Krankenhäuser, Labore, Energieversorger, Polizei, Justiz, staatliche Institutionen, Militär, Industrieunternehmen, Pharma-unternehmen, Telekommunikation, Betreiber kritischer Infrastrukturen, Rechenzentren.
Schutzklasse
2
- Hoher Schutzbedarf
- Für vertrauliche Daten und personenbezogene Informationen, bei denen ein Verlust oder eine Weitergabe zu gesetzlichen Folgen (DSGVO) oder spürbarem Reputationsschaden führen kann.
- Zielgruppe: Mittelständische und große Unternehmen, IT-Systemhäuser, IT-Service, Agenturen, Steuerberater, Rechtsanwaltskanzleien, Bildungs-einrichtungen, Logistikunternehmen, Gesundheitsdienstleister, Immobilien-unternehmen, E-Commerce.
Schutzklasse
1
- Normaler Schutzbedarf
- Für interne Daten, deren Offenlegung nur geringe Auswirkungen hat. Beispiele: interne Memos, Entwürfe, allgemeine Informationen ohne Personenbezug.
- Zielgruppe: Kleinunternehmen, interne Verwaltung, Einzelhandel, Handwerksbetriebe, Dienstleister, die keine personenbezogenen Daten speichern oder nur in sehr geringem Umfang mit sensiblen Informationen arbeiten und daher nur eine einfache Datenvernichtung benötigen.
Welche Bürosysteme wir entsorgen
Von kleinen MFPs bis hin zu Großsystemen im Büroumfeld
Multifunktionsgeräte (MFPs) mit Druck-, Scan-, Kopier- und Faxfunktionen.
Stand-alone-Kopierer und Hochleistungs-Drucksysteme.
Spezialdrucker und -scanner mit internen Speichern oder lokalen Konfigurationen.
ProCoReX übernimmt die sichere Entsorgung aller gängigen Multifunktionsgeräte und Kopierer – unabhängig von Größe, Hersteller oder Funktionsumfang. Dazu gehören kompakte All-in-One-Geräte für kleine Büros ebenso wie leistungsstarke Druck- und Kopierzentren für größere Abteilungen oder ganze Unternehmen. Der Fokus liegt dabei immer auf der sicheren Behandlung aller internen Datenträger wie Festplatten, SSDs und Flash-Modulen, die während des Betriebs sensible Informationen gespeichert haben könnten.
Sensible Daten in Multifunktionslösungen
Warum Multifunktionsgeräte ein hohes Datenrisiko darstellen können
Interne Festplatten oder Flash-Speicher können temporäre Dateien von Scan-Jobs, Kopien oder Druckaufträgen enthalten.
Konfigurationsdaten der Geräte ermöglichen Rückschlüsse auf Netzwerkeinstellungen oder Benutzerauthentifizierungen.
Adressbücher, Faxjournale und Kontaktlisten können personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse enthalten.
So wird aus der Entsorgung von Multifunktionsgeräten ein kontrollierter, rechtssicherer Prozess. ProCoReX Europe GmbH sorgt dafür, dass Datenreste aus Scan-Puffern, Konfigurationsspeichern oder Druckhistorien nicht nach dem Geräteaustausch rekonstruiert werden können. Dadurch werden Datenschutzverletzungen mit drohenden Bußgeldern vermieden und Compliance-Anforderungen an die Entsorgung von IT-Systemen zuverlässig erfüllt.
Umfassende Sicherheit für Ihre Bürosysteme
Wie ProCoReX Multifunktionsgeräte und Kopierer schützt
Der Entsorgungsprozess bei ProCoReX berücksichtigt alle sicherheitsrelevanten Dimensionen – vom Gerätetyp bis zum Transportweg und der finalen Vernichtung der Daten.
Identifikation verbauter Datenträger
ProCoReX identifiziert gezielt Festplatten, SSDs, Flash-Speicher oder RAM-Module, die in Multifunktionsgeräten und Kopierern verbaut sind. Diese werden entnommen und gemäß ISO/IEC 21964 vernichtet.
Sichere Abholung und Transport
Die Geräte werden in Sicherheitsbehältern verpackt und mit gesicherten Fahrzeugen transportiert. Bei Bedarf kommen verstärkte Sicherheitsmaßnahmen oder neutrale Fahrzeuge zum Einsatz, um Diskretion und Schutz zu gewährleisten.
Umweltgerechtes Recycling
Nach der Datenträgervernichtung werden Gehäuse, Elektronik und mechanische Bauteile über zertifizierte Entsorgungsfachbetriebe recycelt. Wertstoffe werden zurückgewonnen, Schadstoffe fachgerecht entsorgt – im Sinne einer umfassenden Nachhaltigkeit.
Nachweisführung und Dokumentation
Jeder Schritt vom Abbau bis zum Recycling wird protokolliert. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat für die Datenträger und einen Nachweis über die umweltgerechte Entsorgung – wichtig für Audits und interne Berichte.
Verlässliche Entsorgung für sensible Bürosysteme
Warum ProCoReX bei Multifunktionsgeräten und Kopierern die erste Wahl ist
Multifunktionsgeräte und Kopierer sind als Datenträger oft unterschätzt. ProCoReX Europe GmbH schließt diese Sicherheitslücke mit spezialisierten Prozessen. Von der sicheren Abholung über die zertifizierte Datenträgervernichtung nach ISO/IEC 21964 bis zum umweltgerechten Recycling stellt ProCoReX sicher, dass Konfigurationsdaten, Scan-Historien und temporäre Dateien von Ihren Geräten nicht in falsche Hände geraten. Für Sie bedeutet das: Schutz Ihrer Unternehmensdaten, Erfüllung von Compliance-Pflichten und ein Beitrag zu nachhaltigem Ressourcenmanagement.
Fragen zu Sicherheit oder Zertifikaten? Schreiben Sie uns an.
Häufige Fragen zur Entsorgung von Multifunktionsgeräten und Kopierern
Nein, das ist nicht zwingend notwendig. ProCoReX übernimmt den fachgerechten Ausbau der internen Festplatten und Speichermodule direkt aus den Geräten. Wichtig ist, dass die Systeme als datenschutzrelevant gekennzeichnet sind und alle verbauten Medienträger erfasst werden.
Häufig finden sich auf internen Speichern von Multifunktionsgeräten temporäre Scan- und Druckdateien, Kopien von Dokumenten, Konfigurationsdaten, Faxjournale und Kontaktlisten. Auch Nutzerprofile mit Authentifizierungsinformationen können gespeichert sein, selbst wenn sie bereits vermeintlich gelöscht wurden.
Wie bei anderen IT-Geräten reicht das Zurücksetzen auf Werkseinstellungen in der Regel nicht aus, um alle Daten sicher zu entfernen. Sensible Informationen können trotz Reset mit forensischen Methoden rekonstruiert werden. Eine physische Vernichtung der Speichermedien nach ISO/IEC 21964 ist für eine sichere Entsorgung unerlässlich.
ProCoReX organisiert die Abholung von Großsystemen mit geeigneten Transportmitteln und geschultem Personal. Die Geräte werden sicher verpackt und protokolliert übernommen, sodass auch der Transportabschnitt der Entsorgung lückenlos abgesichert ist und die Chain of Custody gewahrt bleibt.
Ja. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat für die Datenträger nach ISO/IEC 21964 sowie Protokolle, die die umweltgerechte Entsorgung der Hardware bestätigen. Diese Dokumente können Sie für Ihre interne Revision, Datenschutz und Nachhaltigkeitsberichte verwenden.