IT-ENTSORGUNG · BERLIN
Wenn Unternehmen und Büros in Berlin IT-Geräte ausmustern, müssen Gerätefreigabe und Datenrisiken zusammen betrachtet werden. Wir klären die geplanten Mengen, den Standort und die gewünschte Nachweisführung für die Abholung.
DEKRA-zertifiziert
Geprüfte Prozesse im Zertifizierungsumfang.
GDD-Mitglied
Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.
BvD-Mitglied
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.
IT-HARDWARE UND GERÄTE · BERLIN
Bei hardware bei systemerneuerungen empfiehlt sich eine getrennte Prüfung von Geräten und eingebauten Speichermedien. Nicht jede Geräteabholung umfasst automatisch eine Datenträgervernichtung.
Prüfen Sie die Ausmusterungsliste auf Vollständigkeit und kennzeichnen Sie zurückbehaltene Systeme. Bei mehreren Abteilungen sollten Verantwortlichkeiten und Übergabezeiten vorab feststehen.
Wir klären Mengen, Standorte, Schutzbedarf und die passende Abholung für Ihr IT-Projekt.
Übergabe, Verladung und Transport klar organisieren.
IT-Geräte und ausgebaute Datenträger je nach Auftrag erfassen und nachvollziehbar zuordnen.
Speichermedien bei Bedarf kontrolliert ausbauen und für die weitere Bearbeitung zuordnen.
Datenträger werden passend zur Materialklasse und vereinbarten Sicherheitsstufe nach ISO/IEC 21964 vernichtet, sofern dies beauftragt wurde.
Sie erhalten die vereinbarten Vernichtungsnachweise und auf Wunsch eine detaillierte Seriennummerndokumentation.
EINBLICKE IN DIE ABLÄUFE
Einblicke in die sichere IT-Abholung und Datenträgerbehandlung bei ProCoReX.
Wenn Betriebe und Büros in Berlin ihre IT modernisieren, müssen ausgemusterte Computer und Server geordnet erfasst werden. Wir klären den Gerätebestand, die Abholbedingungen und den Umgang mit möglicherweise noch gespeicherten Daten.
Für IT-Geräten wird eine physische Vernichtung vorhandener Datenträger gesondert vereinbart.
Für Betriebe und Büros in Berlin empfehlen wir, die Altgeräte vor der Übergabe nach Gerätegruppen zu sortieren und alle noch benötigten Komponenten eindeutig auszunehmen. Der weitere Ablauf wird anhand der tatsächlichen Bestandsliste und der vereinbarten Leistungen festgelegt.
Bei IT-Geräten ist zwischen vollständigen Rechnern, Notebooks und Zubehör ohne Speicher zu unterscheiden.
Enthält der Bestand Server und Storage, werden deren Speichermedien entsprechend gesondert zugeordnet.
Vor dem Hardwarewechsel sollte klar feststehen, welche der IT-Geräten aus dem Betrieb genommen werden dürfen.
Für Standorte in Berlin werden Altgeräte und noch benötigte Hardware getrennt bereitgestellt. Datenträger mit vertraulichen Informationen werden gesondert betrachtet; eine Vernichtung nach ISO/IEC 21964 erfordert eine eigene Beauftragung.
Der Informationsschutzbedarf bestimmt die Schutzklasse; Materialart und Verfahren bestimmen die passende Sicherheitsstufe.
Ist eine Datenlöschung statt Vernichtung vorgesehen, sind Datenträgertyp und Eignung des Verfahrens vorab zu prüfen.
GESICHERTE ABHOLUNG UND LOGISTIK
Für die Abholung in Berlin werden Übergabeort, Zugang und Umgang mit Datenträgern im Vorfeld abgestimmt. Die sichere Logistik orientiert sich am vereinbarten Leistungsumfang.
Transportlösung anfragen
Für die Planung benötigen wir Angaben zu Gerätetypen, Mengen, Abholstelle und eventuellen Datenträgern. Bei mehreren Räumen oder Etagen stimmen wir die Bereitstellung für Berlin im Voraus ab.
Lassen Sie die Altgeräte intern freigeben und benennen Sie eine verantwortliche Person für die Übergabe. Anforderungen an sensible Daten sollten bereits bei der Anfrage genannt werden.
Bereiten Sie Rechner und Zubehör so vor, dass freigegebene Bestände erkennbar sind. Eine getrennte Ablage von noch benötigten Geräten reduziert Rückfragen bei der Abholung.
Die Datenträgerbehandlung wird anhand des Schutzbedarfs festgelegt. Bei beauftragter Vernichtung werden Materialklasse und Sicherheitsstufe nach ISO/IEC 21964 vereinbart und entsprechend dokumentiert.
Rechenzentren & IT-Dienstleister
Finanzinstitute & Versicherungen
Behörden & öffentliche Einrichtungen
Gesundheitswesen & Kliniken
Industrie & produzierende Unternehmen
Beratung & Dienstleistungen
Welche Übergabeunterlagen und Nachweise benötigt werden, hängt vom Auftrag ab. Für eine beauftragte Datenträgervernichtung kann ein gesonderter Vernichtungsnachweis vorgesehen werden; die reine Geräteentsorgung ist davon zu unterscheiden.
Nachweise & DokumentationProCoReX koordiniert Projekte zur Datenträgervernichtung und sicheren IT-Entsorgung an einzelnen oder mehreren Standorten. Abholung, Transport und Datenbehandlung werden auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt. Internationale Projekte prüfen wir hinsichtlich Verfügbarkeit, Transportwege und örtlicher Anforderungen individuell.
Einblicke in ausgewählte Projekte und Zusammenarbeit mit Organisationen.
Bei Betriebe und Büros in Berlin sollten weitergenutzte Systeme vor der Übergabe eindeutig von Altgeräten getrennt werden. Wir stimmen Gerätearten, Mengen und Zugangsbedingungen ab. Für vertrauliche Daten auf SSDs und Festplatten kann eine gesonderte Vernichtung vereinbart werden.
Datenträger mit vertraulichen Informationen benötigen eine gesonderte Behandlung. Eine Vernichtung nach ISO/IEC 21964 muss ausdrücklich beauftragt werden.
Die Unterlagen hängen vom vereinbarten Auftrag ab. Für gesonderte Datenträgervernichtung können entsprechende Nachweise vorgesehen werden.
Eine gebündelte Abholung lässt sich bei bekannten Mengen, Übergabestellen und Zuständigkeiten abstimmen.
Die Verwertung geeigneter Altgeräte kann kostenfrei sein. Transport und Zusatzleistungen werden individuell vereinbart.
PCs, Notebooks, Server und Zubehör können mit Mengenangaben angefragt werden. Die konkrete Übernahme wird vorab abgestimmt.
Eine Geräteliste, der Lagerort und eine zuständige Kontaktperson erleichtern die Planung. Zugang und Transportwege werden vorab geklärt.