DATENTRÄGERVERNICHTUNG · PROCOREX
Ob magnetische Platte oder Flash-Speicher: Für die Vernichtung zählt die jeweilige Materialklasse. ProCoReX vereinbart die Sicherheitsstufe, organisiert die Übergabe und stellt passende Nachweise bereit.
DEKRA-zertifiziert
Geprüfte Prozesse im Zertifizierungsumfang.
GDD-Mitglied
Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.
BvD-Mitglied
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.
DATENTRÄGER UND SPEICHERMEDIEN
Die physische Vernichtung wird nicht pauschal festgelegt. Medium, Schutzbedarf und dokumentierte Prozessschritte bestimmen das Verfahren.
Von der ersten Bestandsklärung über die Abholung bis zur vereinbarten Dokumentation.
Wir klären Mengen, Standorte, Schutzbedarf und die passende Abholung für Ihr IT-Projekt.
Übergabe, Verladung und Transport klar organisieren.
IT-Geräte und ausgebaute Datenträger je nach Auftrag erfassen und nachvollziehbar zuordnen.
Speichermedien bei Bedarf kontrolliert ausbauen und für die weitere Bearbeitung zuordnen.
Datenträger werden passend zur Materialklasse und vereinbarten Sicherheitsstufe nach ISO/IEC 21964 vernichtet, sofern dies beauftragt wurde.
Sie erhalten die vereinbarten Vernichtungsnachweise und auf Wunsch eine detaillierte Seriennummerndokumentation.
EINBLICKE IN DIE ABLÄUFE
Einblicke in die sichere IT-Abholung und Datenträgerbehandlung bei ProCoReX.
Wenn Unternehmen PCs entsorgen, sollten Hardwarebestand, Abholung und der Umgang mit gespeicherten Daten gemeinsam geplant werden. Wir unterstützen bei der strukturierten Übernahme von Arbeitsplatz-IT und vereinbaren zusätzliche Sicherheitsleistungen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf.
Datenträger nach dem vereinbarten Verfahren vernichten – einschließlich Festplatten und LTO-Magnetbändern.
Flash-Speicher mit auf den Medientyp abgestimmten Verfahren behandeln.
Desktop-PCs, Workstations und Notebooks aus Gerätewechseln oder ausgemusterten Arbeitsplatzbeständen übernehmen wir nach abgestimmtem Umfang.
Server, Storage-Systeme und zugehörige Datenträger kontrolliert außer Betrieb nehmen.
Bei größeren PC-Austauschprogrammen koordinieren wir Stückzahlen, Abholorte, Zugänglichkeit und Zeitfenster.
Abholbedingungen, Übergabepunkt, Verpackung und besondere Anforderungen an den Transport werden vorab vereinbart.
Schutzbedarf und Sicherheitsstufen nach ISO/IEC 21964 richtig einordnen.
Geeignete Löschverfahren als auftragsabhängige Alternative zur physischen Vernichtung prüfen.
SICHERHEIT AUF JEDEM KILOMETER
Die physische Vernichtung wird nicht pauschal festgelegt. Medium, Schutzbedarf und dokumentierte Prozessschritte bestimmen das Verfahren. Bei erhöhtem Schutzbedarf lässt sich der eigene Geld- und Werttransporter in das vereinbarte Sicherheitskonzept einbeziehen.
Transportlösung anfragen
Magnetische Speicher aus PCs und Servern.
Elektronische Flash-Speicher in verschiedenen Bauformen.
Magnetbänder aus Sicherungs- und Archivsystemen.
Mobile Speicher wie USB-Medien und Speicherkarten.
Rechenzentren & IT-Dienstleister
Finanzinstitute & Versicherungen
Behörden & öffentliche Einrichtungen
Gesundheitswesen & Kliniken
Industrie & produzierende Unternehmen
Beratung & Dienstleistungen
Welche Nachweise entstehen, hängt vom konkreten Auftrag ab. Möglich sind Übergabeprotokolle, Geräte- und Seriennummernlisten oder Belege über eine ausdrücklich beauftragte Datenträgervernichtung.
Nachweise & DokumentationProCoReX koordiniert Projekte zur Datenträgervernichtung und sicheren IT-Entsorgung an einzelnen oder mehreren Standorten. Abholung, Transport und Datenbehandlung werden auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt. Internationale Projekte prüfen wir hinsichtlich Verfügbarkeit, Transportwege und örtlicher Anforderungen individuell.
Einblicke in ausgewählte Projekte und Zusammenarbeit mit Organisationen.
Wie lässt sich die Datenträgervernichtung an mehr als 130 Standorten einheitlich organisieren? ProCoReX koordinierte in einem realisierten Projekt die sichere Behandlung sensibler Datenträger an 134 Standorten. Dazu gehörten die zentrale Planung, standortbezogene Übergaben und eine nachvollziehbare Dokumentation. Der Auftrag war auf Schutzklasse 3 sowie die vereinbarten Sicherheitsstufen H-5 und E-5 ausgerichtet. So konnten unterschiedliche Standorte nach einem abgestimmten Sicherheits- und Nachweiskonzept betreut werden.
Sie wird insbesondere dann vereinbart, wenn gespeicherte Informationen nicht weiterverwendet werden dürfen oder eine geeignete sichere Löschung nicht möglich ist.
Magnetische und elektronische Speicher werden in unterschiedliche Materialklassen eingeordnet. Das Vernichtungsverfahren muss sich danach richten.
Der Verantwortliche für die Informationen bewertet die Vertraulichkeit und legt daraus die Anforderungen an die Behandlung der Medien fest.
Nein. Ausbau, Löschung oder physische Vernichtung müssen ausdrücklich Bestandteil des vereinbarten Leistungsumfangs sein.
Übergabebelege und gegebenenfalls ein auftragsbezogener Vernichtungsnachweis werden entsprechend der vereinbarten Dokumentation bereitgestellt.
Eine Löschung verfolgt das Ziel, Informationen auf einem gegebenenfalls wiederverwendbaren Medium zu entfernen. Die physische Vernichtung zerstört das Medium nach festgelegten Vorgaben.